Зачем нужна архивация?
«Подальше положишь – поближе найдешь»
«Запас карман не тянет»
Русские поговорки
В древних монастырях целыми днями монахи – переписчики переписывали книги. Именно переписывали, а не сочиняли. Конечно, могли и присочинить что-нибудь, кто знает, как это контролировалось в те времена.
Были и те, кто писали книги, но в те времена это было даже опасно, иногда смертельно опасно писать о том, что не относилось к церковным канонам.
– Зачем книги переписывались?
– Чтобы их могли прочитать образованные люди. Это было до изобретения книгопечатания.
Печатный станок позволил книжной индустрии выйти на принципиально новый уровень. Книги стали доступны широкому кругу читателей. Содержание книг постепенно из церковного превратилось в светское.
Развитие культуры, науки, искусства, техники привело к необходимости архивировать печатную и письменную информацию. Для чего нужна архивация? Чтобы все, до чего додумался человек, не пропало бесследно, не потерялось навсегда. Информацию стали помещать в архивы.
Появилась целая отрасль, называемая «архивное дело». На эту тему стали разрабатывать стандарты, требования и даже законы. Законы стали обязывать хранить в архивах ту или иную информацию. Например, в России информацию о трудовом стаже каждого человека нужно хранить не менее 75-лет, таков закон.
Для архивации (для помещения в архив) информации ее необходимо специальным образом готовить. Были разработаны требования, например:
- на каких носителях информацию хранить (на бумаге, на кальке, на фото и т.п.),
- каким образом ее записывать (карандашом, тушью, и т.п.).
Это очень важно. Например, в судовом журнале писать можно только карандашом, но не ручкой или фломастером, так как карандашные записи дольше сохраняются, и их в меньшей степени повреждает вода. А чертежи надо микрофильмировать, т.е. фотографировать и хранить в виде микроскопических фотографий, чтобы они занимали меньше места в архиве и опять же дольше сохранялись. И так далее, и тому подобное.
В Историко-архивный институт когда-то был конкурс при поступлении абитуриентов до сорока человек на одно место. Профессия архивариуса была и остается очень важной. Без этого человечество быстро может забыть все, чему научилось за тысячелетия исторического прогресса. Архивирование информации – это целая наука со своими открытиями, достижениями, прогрессом.
А что же можно сказать про архивацию компьютерной информации? Давайте об этом задумаемся. Важно ли архивировать компьютерные данные, информацию, хранящуюся в ПК? И зачем нужны архивы данных? С этого основного вопроса, пожалуй, и начнем…
Зачем нужна архивация данных?
– Действительно, зачем?
– Чтобы потом можно было восстановить потерянные данные.
– А зачем потом восстанавливать данные?
– На тот случай, если эти данные пропадут, исчезнут.
– А отчего эти данные могут исчезнуть, пропасть?
– Их можно случайно удалить без возможности восстановления. Их может уничтожить вирус. ПК может сломаться, или в нем может сломаться носитель информации (жесткий диск, например). Да и вообще, разве вы никогда ничего не теряли? И информацию можно потерять, причем даже ту, которая вам очень дорога.
– А если данные не пропадают никогда, если такого никогда не было?
– Значит, будет. «У вас на стройке несчастные случаи были? – Будут!» (из кинофильма «Операция Ы»).
– А у меня никогда такого не будет!
– «Это вряд ли…» (из кинофильма «Белое солнце пустыни»). Вспомните: «Ну, никогда такого не было, и вот опять!» (В.С.Черномырдин).
В общем, отдельная часть человечества, именуемая пользователями ПК, давно сделала вывод о том, что любые данные могут когда-нибудь пропасть без следа.
Причем установлено опытным путем, что происходят эти потери именно тогда, когда их совсем не ждешь. В самый неподходящий для этого момент! Это печально, но факт.
Есть ли на эту тему какие-то научные доказательства? Думаю, что по данному конкретному явлению (исчезновение информации) такие исследования не проводились. Хотя, как знать, как знать. Английские ученые, например, много чего исследуют…
Например, никто не отменял законы Мэрфи (законы подлости!). И, в частности:
- Если какая-нибудь неприятность может произойти, она случается.
- Из всех неприятностей произойдет именно та, ущерб от которой больше.
- Все, что не может испортиться, портится тоже.
- Когда дела идут хорошо, что-то должно случиться в самом ближайшем будущем.
- Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже.
- Самый необходимый предмет или самая необходимая информация будут наименее доступны.
Стоит ли продолжать? Если не стоит, значит, вы согласны, что данные в вашем ПК могут рано или поздно пропасть навсегда.
А, значит, их нужно архивировать. Значит, нужна архивация данных.
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!..
Продолжение следует…
P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:
2. Для разблокировки отправьте sms?
3. Дефрагментация диска в Windows 7, 8.1 и XP
просили подтвердить рассылку или отписаться,я убрала в спам. Спасибо.
Лучше нажать на «Отписаться», тогда и в Спам рассылка не будет приходить.
Чтобы нажать на «Отписаться», верните письмо из Спама во Входящие, а потом нажмите на «Отписаться». Этот вариант с «Отписаться» — самый хороший, но проблема в том, что в большинстве спам-рассылках такой кнопки в принципе нет, ее специально убирают.
От сайта Ema Surf пришло письмо,что я подписалась на их сайт, но я получаю только от Вас, что это, и как они могли узнать адрес?
Даша, я не нашла указанного Вами сайта. Возможно, что это не сайт, а спам-рассылка от некоего Ema…
E-mail адреса попадают в спам-рассылки разными способами, в основном, мошеннические. Обычно чем старше e-mail, тем больше он подвержен спаму.
Если в полученном письме есть внизу письма ссылка «Отписаться от рассылки», то кликните по ней.
Если подписку просят подтвердить, кликнув по ссылке в письме, то не кликайте по этой ссылке.
Если такой ссылки нет, то можно выделить письмо и кликнуть по кнопке «Спам». Тогда следующие письма будут отправляться в Спам.
Если Вас нужно отписать от моей рассылки, напишите мне, я отпишу.
У меня виндовс 8, а материалы идут по виндовс 7,значит, что материал подходит и для вин 8?
Для Win 8 и Win 8.1 архивация описана в трех частях здесь:
1) https://www.compgramotnost.ru/windows-8/arxivaciya-windows-8-ili-istoriya-fajlov
2) https://www.compgramotnost.ru/windows-8/nastrojki-arxivacii-windows-8
3) https://www.compgramotnost.ru/windows-8/windows-8-kak-sdelat-vosstanovlenie-dannyx
Все понятно по предыдущим вопросам. И еще- 1-для создания учетной записи пишем электр. адрес почты, ниже пароль, это пароль почты или другой должен быть пароль- пароль для учетной записи? 2- Для локальной учетной записи -создается другая электр почта и пароль электр почты или это пароль локальной уч записи? Нужно ли обе создавать уч записи или достаточно простой уч. записи? Спасибо за ответ.
Я предпочитаю обходиться без учетных записей.
Большое спасибо ,еще про точки восстановления , опер. си-ма сама устанавливается или самим отметить?
Даша, при архивации в Win 8 точки восстановления не создаются, так сделали программисты. Точки восстановления создаются только в Win 7. Если нужно, делайте их самостоятельно, только зачем усложнять жизнь?
И надо ли проводить резервное копирование перед обновлением опер. системы, если будет проводится архивирование?
Запустив Историю файлов, надо перестать о ней думать. Только обязательно подключите то устройство, на которое вы настроили архивацию (внешний жесткий диск, флешка и т.п.), и не отключайте это устройство, желательно, никогда не отключайте. Делайте все, что считаете нужным. В том числе устанавливайте обновления системы.
При запущенной и работающей Истории файлов не нужно делать резервное копирование перед установкой обновлений.
Или у Вас на компьютере не Win 8 (Win 8.1)?
Надежда, спасибо за ответы и материалы .Если архивация ежедневная и я в файлах не меняла ничего, зачем столько копий, какой обьем флешки или внеш. диска надо брать? Для одной копии мне понятно, что немного больше, чем обьем папок на диске С. Надо ли архивировать или копировать операц. систему и ее программы?
Даша, если Вы пользуетесь Историй файлов, то История файлов копирует файлы автоматически. Вы ее настраиваете и запускаете, а далее она работает сама по себе. Не надо ни о чем дальше думать. В этом ее (Истории файлов) удобство.
Объем свободного места для копирования файлов Истории файлов нужно примерно в 2 раза больше, чем занимают копируемые файлы, то есть примерно в 2 раза больше, чем в данный момент занимает система вместе с файлами данных. Если такого объема нет, то для начала хватит объема чуть больше, чем занимает система и файлы данных. Этот объем нужен перед запуском Истории файлов. Далее, разумеется, свободное место на внешнем диске будет уменьшаться по мере работы Истории файлов.
здравствуйте Надежда, спасибо за уроки, но зачем архивация, если сделаны резервные копии всей информации на флешку и с нее можно восстановить? Подстраховка?
Даша, нет гарантии, что на флешку скопируете все файлы, которые изменились с момента предыдущего копирования. Архивация с помощью «Истории файлов» (Win 8) следит за этим автоматически, и все изменения попадают в архив. Одно дело копирование делать вручную, другое дело, когда это делается автоматически.
Уважаемая Надежда, обьясните мне, пожалуйста, если я делаю копирование с помощью AcronicTrue Image. то почта на яндексе и google chrome cохраняется? Копирование произвожу всех локальных дисков.
Заранее благодарен Миргалим.
Уважаемый Миргалим, я никогда не пользовалась AcronicTrue Image.
Но знаю, что почта Яндекса, Гугла и др. сохраняется на серверах Яндекса, Гугла и др. Другими словами, почта хранится не на Вашем компьютере, а на серверах Яндекса, Гугла и т.п.
Исключение составляют почтовые клиенты типа Microsoft Outlook, TheBat! и т.п., которые при соответствующих настройках закачивают почту с серверов Яндекс, Гугла на компьютер.
Если хотите, можете установить себе на компьютер какой-либо почтовый клиент, который после настройки будет закачивать почту с Яндекса или Гугла к Вам на комп. Настройки почтового клиента не очень простые.
Уважаемая Надежда. В чем разница между архивацией и резервным копированием?Заранее благодарен МИРГАЛИМ.
Миргалим, здравствуйте.
В понятие «архивация» может быть вложено много разных значений, так же, как, например, в слово «ключ». В зависимости от контекста значение слова «архивация» может меняться.
В Windows 7 есть встроенный инструмент «Архивация и восстановление». В этом контексте слово «архивация» является тем же самым, что и резервное копирование.
Надежда! В Вашем письме было предложено подписаться на новый курс из 10 уроков «Как купить билеты на поезд РЖД и на самолет». Я подписалась, пройдя по ссылке, указанной в этом же письме.
Результат: я начала получать курс по архивации, да еще 2012 года!
Простите за выражение, но что за фигня?
Ирэн, прошу прощения за технический сбой со страницей подписки. Сейчас все работает и по той же ссылке в полученном Вами письме можно теперь подписаться на курс «Как купить билеты на поезд РЖД и на самолет». На всякий случай продублирую ссылку и здесь тоже: https://www.compgramotnost.ru/wppage/kak-kupit-bilet-na-poezd-rzhd-ili-na-samolet-aeroflot
От курса по архивации можно отписаться по ссылке в конце каждого письма «Отписаться от рассылки». Если при отписке нажать на «Пожаловаться на СПАМ от автора рассылок», то больше никаких писем от меня никогда НЕ придет — так работает почтовый сервис. Поэтому лучше выбирать «Я хочу отписаться от следующей рассылки:…».
Насчет 2012 года — дело в том, что дата не всегда говорит о том, что информация сильно устарела. Например, в статьи курса «Как купить билеты на поезд РЖД и на самолет» я периодически вношу изменения, которые происходят со временем, так как я сама заинтересована в том, чтобы читатели находили ту информацию, которую они ищут.
ещё раз спасибо!
Уже решил. Это в «Добавить». Такая закладка в WinRAR есть.
У меня в Windows XP нет раздела «Формат архива» и вкладки «Общие». Как быть?
О, спасибо! А то у меня zip пропало, и я думал его опять скачать.
У Вас нет ещё такого (или я в спешке не внимательно прочитал). Мне однажды понадобилось поместить в блог файл, который был несколько больше допустимого. Вот и пришлось его архивировать, чтобы уменьшить объём. Кстати, архивацию с помощью Rur блог не принял. А вот с помощью zip принял.
.zip тоже можно создавать с помощью WinRAR. Для этого на вкладке «Общие» в разделе «Формат архива» нужно поставить отметку напротив ZIP (а по умолчанию стоит RAR).
спасибо за советы!