• FaceBook
  • Google Plus
  • Twitter
  • Vkontakte
  • RSS via FeedBurner
  • Email FeedBurner

Как сделать подпись в электронном письме Mail.ru?



Чтобы сделать автоматическую подпись в электронном письме, следует обратиться к настройкам почты. Как это сделать для почты Gmail, я писала здесь.

А как сделать подпись в электронном письме для почты на Mail.ru? В конце статьи Вы найдете фирменное видео от Майл ру.

Содержание статьи:

1. Куда зайти, чтобы сделать подпись к каждому письму Mail.ru
2. Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом?
3. Как сделать разные подписи к письмам?
4. Нужен ли Автоответчик для почты
5. Помощь Майл ру. Как написать в службу поддержки Майл ру

Чтобы сделать подпись к каждому письму Майл ру, нужно найти настройки почты. Для этого заходим в свою почту на Mail.ru, вводим свой логин, пароль. После этого кликаем в верхнем меню  на кнопку «Настройки» (цифра 1 на рис. 1):

настройки почты Mail ru

Рис. 1 Открываем настройки почты Майл ру

После этого мы попадаем в Настройки Mail.ru. Щелкаем по опции «Имя отправителя и подпись» (цифра 2 на рис. 1).

Попадаем в окно «Имя отправителя и подпись»:

подпись в письме Майл ру

Рис. 2 Как в ответном письме поставить подпись перед цитируемым текстом

В своей автоматической подписи к электронному письму Вы можете добавить:

  • свой девиз,
  • свой телефон,
  • ссылку на видео,
  • на сайт
  • и т.п.

Чтобы вставить ссылку, например, на сайт, в подпись к письму Mail.ru надо

  • найти в Интернете этот сайт,
  • в адресной строке браузера выделить адрес сайта и
  • скопировать его в буфер обмена, например, при помощи горячих клавиш Ctrl+C.
  • Затем в подписи письма в Mail.ru поставивть курсор в нужное место и
  • нажать Ctrl+V, чтобы вставить тот адрес, который ранее был сохранен в буфере обмена.
  • Вы увидите ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.

Обратите внимание на галочку после подписи:

  • «Поместить подпись перед цитируемым письмом».

От этой галочки зависит, куда будет автоматом вставляться подпись: перед цитируемым письмом (а это, по-моему, удобно) или после него.

После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное – нажать на кнопку «Сохранить» (цифра 4 на рис. 2).

Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом?

Есть разные возможности, которые предоставляет тот или иной сервис электронной почты. Электронная почта Майл ру является бесплатной и не стоит путать те возможности, которые она предоставляет, с возможностями, которые есть в платных сервисах.

В электронной почте Майл ру сделать подпись курсивом, выделить ее жирным или цветом можно только в ручном режиме, а сделать это автоматически нельзя, по крайней мере, на сегодняшний день. Как можно украсить подпись в своем письме в ручном режиме?

Войдя в почту Майл ру, нажимаем в левом верхнем углу на кнопку «Написать письмо» (рис. 3). После этого в новом письме автоматически появится подпись, которую мы указали ранее в окне «Имя отправителя и подпись» (рис. 2). Теперь эту подпись можно отредактировать вручную и украсить ее по своем усмотрению. Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи?

Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, «закрасить синим» — 1 на рис. 3). Затем можно выделенную часть текста сделать:

  • жирной (3 на рис. 3),
  • курсивом (4 на рис. 3),
  • подчеркнутой (5 на рис. 3),
  • цветной (6 на рис. 3).

Так в своей подписи можно раскрасить хоть каждую букву (цифру, символ) по отдельности или иным образом.

Подпись в Mail ru жирно курсивом

Рис. 3. Как сделать подпись в письме Mail.ru жирно, курсивом, цветом

Украшать подпись в ручном режиме придется в каждом письме. Увы, других возможностей в Майл ру пока нет.

Вы можете написать свои пожелания в адрес Майл ру по редактированию подписи. О том, как это сделать, я написала ниже в этой статье.

 Как сделать разные подписи к письмам?

Выше на рис. 2 обратите внимание на кнопку «+ Добавить имя и подпись».  Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но при этом какую-то одну подпись надо сделать «По умолчанию». Она будет автоматически вставляться в ваши письма. Для этого надо против нужной подписи поставить галочку напротив надписи «По умолчанию». На рис. 5 такой галочки напротив опции «По умолчанию» нет.

Мы сделали несколько разных подписей к письму. А как с этим дальше жить? :) Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки почты и там переставлять галочку «По умолчанию» напротив нужной подписи? Это долго и неудобно.

А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке «Подпись» (цифра 1 на рис. 4). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент:

подпись при написании письма

Рис. 4. Как менять подпись при написании письма

Нужен ли Автоответчик для почты

Позволю себе несколько слов об Автоответчике, который так же, как и «Имя отправителя и Подпись», находится в «Настройках». Вам решать, включать Автоответчик или нет.

С одной стороны, при включенном автоответчике отправитель письма всегда получит от Вас весточку о том, что Ваше письмо получено. Причем в автоответчик можно вставить любую сопутствующую информацию: «Спасибо за интересную и содержательную новость», «Сейчас меня нет, но я обязательно прочту Ваше письмо», «Извините, Ваше письмо прочту позднее» и т.п.

С другой стороны, если писем на почту отправителя приходит много, то получение отправителем такого «пустого» письма не всегда позитивно им воспринимается. Поэтому «думайте сами, решайте сами» включать Вам автоответчик или нет.

Подпись в электронном письме – это Ваша Интернет-визитка, поэтому не пренебрегайте ею и используйте ее для своего имиджа и авторитета.

Помощь Майл ру

Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.

*** https://help.mail.ru/mail-help/

Когда откроете «Помощь», то при навигации (перемещении) по «Помощи» в почте пользуйтесь значками «+», которые есть перед каждым разделом. Значок «+» открывает скрытые разделы Помощи.

Как написать в службу поддержки Майл ру

Именно туда надо писать свои предложения, жалобы, обращения по поводу своей почты на Майл ру. Иногда их пишут мне, я могу помочь только советом, ибо не являюсь сотрудником компании Майл ру.

Чтобы попасть в «Службу поддержки», предлагаю:

  • зайти в свою почту Майл ру (ввести логин и пароль от почты),
  • спуститься в подвал (в самый низ почты),
  • найти в правом нижнем углу малоприметную серую ссылку «Служба поддержки» (цифра 1 на рис. 5), кликнуть по ней.
помощь и служба поддержки Майл ру

Рис. 5. Где искать Помощь и Службу поддержки Майл ру

Вот она, Служба поддержки (цифра 2 на рис. 5). Чтобы в нее попасть, надо зайти в свою почту, прокрутить страницу с почтой до самого низа и там найти ссылку серого цвета на Службу поддержки.

Видео «Подпись: создать или выбрать»

 

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

Как в почте Mail.Ru создавать временные почтовые адреса

Открытки Майл ру

Как сортировать письма Майл ру по папкам

Облако Майл ру

Как прикрепить файл к письму?



P.P.S. Чтобы подписаться на получение новых статей, которых еще нет на блоге:
1) Введите Ваш e-mail адрес в эту форму:


2) На Ваш e-mail придёт письмо для активации подписки. Обязательно кликните по указанной там ссылке, чтобы подтвердить добровольность своей подписки: подробнее с видеоуроком

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Комментарии: 38 к “Как сделать подпись в электронном письме Mail.ru?”

  • Елена:

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как отредактировать подпись? (жирнее, курсив, цвет и т.п.)

    • Надежда:

      Здравствуйте. Ответила в статье, добавила там подзаголовок: «Как украсить подпись жирно, курсивом, цветом?»

  • Ильгар Мамедов:

    День добрый!
    Раньше Когда я заполнял графу «тема» в mail.ru автоматически появлялся желаемое слово (например:привет из Ташкента) , а сейчас ничего не появляется….как сделать чтоб опять сохранялся в памяти ?

    заранее спасибо

    • Надежда:

      Здравствуйте! Вероятно, Вы заходили в почту через один и тот же браузер на одном и том же ПК. Тема письма находилась в кеше браузера. Если Вы почистили кеш браузера, либо сейчас пользуетесь другим браузером или другим компьютером, то тема исчезла. Она может появиться снова после того, как браузер ее снова «запомнит» в кеше.
      Про кеш браузера писала здесь: http://www.compgramotnost.ru/internet-gramotnost/kak-pravilno-chistit-kesh-brauzera

  • Екатерина:

    Здравствуйте.
    У меня возникла проблема при вставке ссылки в подпись письма. Она отображается текстом, а не ссылкой. Т.е. перейти на страницу, кликнув по ней нельзя, но если копировать ее и вставить в адресную строку браузера, то все нормально. Как мне исправить ситуацию?
    С уважением,
    Екатерина.

    • Надежда:

      Здравствуйте.
      Когда Вы пишите письмо, то подпись вставляется со ссылкой в виде текста, точнее, не кликабельной ссылки. Отправьте письмо с такой подписью, например, самой себе. Потом зайдите в почту и откройте это письмо «самой себе». Думаю, что в полученном письме Вы увидите, что ссылки будут уже кликабельны, а не в виде текста. То есть, в письме в момент его написания, ссылки не кликабельные. А в полученном письме ссылки будут кликабельные.

  • Виктор:

    Здравие желаю, госпожа Надежда.
    Подпись (собственноручная) и дата удостоверяют человека, который изложил свои мысли в написанном им документе и отвечает за изложенное. И только подпись с датой на твердом носителе является документом, а не бумагой. Я же понял из поста «Как сделать подпись в электронном письме Mail.ru?», что напечатанную фамилию называют подписью.
    Это ведь не правильно.
    С уважением, Виктор. К сожалению в этом комментарии электронно расписаться не умею.

    • Надежда:

      Уважаемый Виктор, мне тоже казалось, что эпистолярный жанр никогда не уйдет на второй план. И уж тем более, рукописная подпись синей ручкой на белом листе бумаги и с датой.
      Но, увы. Время движется вперед. И сегодня автоматическая дата отправки или получения электронного письма является чуть ли не судебным доказательством. А IP-адрес, с которого отправлено электронное письмо, служит бесспорным доказательством авторства письма.

      Ростелеком позволяет любому гражданину РФ иметь собственную электронную подпись, которая признается во всех государственных учреждениях. Эта электронная подпись удобна тем, что ее можно поставить под любым электронным запросом, электронным заявлением, которое можно отправлять со своего ПК в любое государственное учреждение. Список подобных современных отличий от привычной даты и подписи от руки можно продолжать и продолжать. Такое сейчас время.
      Подпись в письме Mail.ru, конечно, не является электронной подписью в полном смысле этого слова. Это скорее визитная карточка человека, а не его подпись. Но по сложившейся терминологии строки, которые автоматически вставляются в письмо и содержат информацию про отправителя письма, называют подписью.

    • Виктор:

      Уважаемая, Надежда, не могу согласиться с изложением от 7 февраля 2016 г.
      На подлиннике чертежа любого изделия разработчик ставит от руки подпись и дату подписания и сдает документ на хранение в архив. В дальнейшем использовании копии чертежа в производстве разработчик отвечает за правильное применение данных чертежа своей подписью, так как за этим стоит не только материальная ответственность, но и безопасное потребление, купленного в дальнейшем этого изделия и разные преследования в случае чего. Подпись является доказательством того, кто разработал сей документ и с кого требуется спросить за содержание документа. Подпись на документе должна быть только собственноручной.
      Спасибо за внимание, Надежда.

  • Виктор:

    Подпись — неотъемлемая часть письма, а не бессмысленный набор одинаковых байтов, пересылаемых тысячи раз. Её пишут не для того, чтобы указать, от кого письмо.

    Многоэтажные подписи в конце письма очень сбивают с толку и похожи скорее на служебную информацию в виде машинных кодов. На них никто не обращает внимания.

  • Наталья:

    Здравствуйте, Надежда! Можете ли вы подсказать, как вставить мою подпись в документ, ту подпись рукописную, которая у меня отсканирована и находится как файл в папке компьютера. Другую подпись компьютерную, которая у вас описана выше в статье — я не знаю, как придумывать или где-то её брать и она НЕ предусмотрена в заявлениях. Благодарю

    • Надежда:

      Здравствуйте. Наталья!
      В приведенной Вами статье я объясняю, как поставить подпись в электронном письме. Но заявление и электронное (e-mail) письмо – это 2 большие разницы. Заявление обычно прикрепляют к e-mail письму в виде прикрепленного файла http://www.compgramotnost.ru/internet-gramotnost/kak-prikrepit-fajl-k-pismu.

      В заявлении можно вставить подпись как картинку. Но не в каждое заявление можно вставить картинку. В каком формате у Вас заявление?
      Если заявление в Ворде, то там это делается следующим образом: «Вставка», «Рисунок» (Вставить рисунок из файла), и затем выбираем файл, в котором хранится Ваша подпись. А затем в свойствах вставленного рисунка (клик правой кнопкой мыши по вставленному рисунку) надо установить параметр «Обтекание рисунка текстом». Это позволит достаточно свободно перемещать рисунок по тексту документа Ворд с помощью левой кнопки мышки, вставляя Вашу подпись точно туда, куда нужно. Не всегда это получается, к сожалению.
      К тому же рисунок подписи не может быть прозрачным, и значит он может собой закрывать часть текста. Чтобы этого избежать приходится не только двигать рисунок подписи, но и переформатировать текст, изменяя интервалы, увеличивая пробелы и пр. В общем, подгоняя все «по месту». Однако, если постараться, то можно получить довольно точное сходство с оригиналом, особенно если потом распечатать документ на цветном принтере.

  • Ольга:

    Надежда, здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, как сейчас сделать подпись так, чтобы она отображалась только при создании письма, а при ответе на него или его пересылке подписи не было?! В меню «имя и подпись» нет строки, которая бы позволяла это сделать. Я устаю каждый раз при ответе на письмо удалять подпись.

    Заранее благодарю за ответ!

    • Надежда:

      Здравствуйте, Ольга!
      В старом интерфейсе почты Майл ру в «Настройках» для подписи была галочка «Включить подпись при ответе и пересылке», которая влияла на то, будет ли подпись вставляться только в Новые письма и при ответе на Входящие письма подпись тоже автоматически будет помещаться.

      В новом интерфейсе почты можно сделать разные подписи и выбирать нужную подпись для вставки непосредственно в письмо. Я добавила материал об этом подробнее в статью. Одну подпись можно сделать «По умолчанию», она тогда автоматически будет вставляться. Другую подпись можно вставлять по мере необходимости. Думаю, что одну из подписей можно сделать пустой.

  • валера:

    мне нравится ваш сайт спасибо!

  • валера:

    хороший совет спасибо!

  • Дмитрий:

    необходимо организовать авто ответ на письма приходящие на почтоу mail.ru, но ответное письмо должно содержать прикрепленный файл. каким образом можно решить эту задачу?

  • Инна:

    Моя подпись не сохраняется, пишет некоторые поля заполнены не верно, подскажите пожалуйста что делать?

    • Надежда:

      Инна, надо заполнить правильно все поля. Я вот не помню, там выделяются те поля, которые заполнены неверно?

  • елена:

    я тоже картинку некак не могу поставить помогите

  • Светлана:

    Здравствуйте,я так и не смогла в подписи на mail.ru поставить картинку не расскажете поподробней,а лучше по наглядней как это сделать.Заранее спасибо)

  • Татьяна:

    А как сделать эл. подпись в другом месте, на другом сайте? В «мыле» я уже сделала, но это мне не помогло поставить подпись на другом сайте. Заранее спасибо. P.s. Почему-то не ставится курсор в поле для эл. подписи.(((((((

  • Данил:

    Здравствуйте, а как поместить логотип своей компании в уголок отправляемого письма???

  • валера:

    за совет спасибо!

  • Майкл:

    Скажите пожалуйста, как я могу подписаться или вставить свою подпись в электронное письмо, но не печатную, а как подпысываются от руки, вот этот вопрос мне очень важно узнать?

  • валера:

    спасибо!

  • Надежда:

    Я по поводу картинки в подпись. На Ответах майл ру дали такой вот совет и он работает. Поделюсь со всеми, может у кого то есть такая проблема.
    Для этого надо здесь — e.mail.ru/cgi-bin/user — в графу «Подпись» поместить следующий html-тег:
    <_a href="http....." ><_ /a_>
    где в кавычках надо вставить адрес картинки в инете в виде http….jpg,
    а нижнее тире_ удалить
    такой адрес можно получить, например, загрузив картинку на сайт Радикал

    Новое письмо надо создавать обязательно в Расширенном формате. При этом Вы сразу будете видеть в создаваемом письме картинку. Если вместо картинки видите код, то просто обновите страницу кнопками Ctrl+F5

    • Александр:

      А как создать расширенное письмо? Можете пошагово описать процесс вставки картинки в подпись.Спасибо.

    • Надежда:

      Не совсем понятно, что значит «расширенное письмо». Предполагаю, что имеется в виду красочное оформление письма и расширенный формат. Для этого есть кнопки «К», «Ж», …, «Еще» и «Стили», которые показаны на рис. 3 слева и справа от цифры 1. Кнопка «Стили» позволяет выбрать картинку — подложку для письма. Остальные кнопки позволяют:
      выделять текст жирным, курсивом, подчеркиванием;
      менять тип, размер, цвет шрифта текста вашего письма;
      выравнивать текст вправо, влево или по центру;
      сдвигать часть строк вправо или влево;
      добавлять нумерованные и маркированные списки;
      добавлять в текст письма смайлы;
      отменять/повторять последние действия в тексте письма;
      выделять текст зачёркиванием;
      вставлять ссылки на ресурсы Интернет;
      разделять текст горизонтальными линиями;
      очистить все созданное ранее форматирование.
      Подробнее: /help.mail.ru/mail-help/letters/create/execution

      Насчет вставки картинки в подпись — такой возможности в Майл ру нет, насколько мне известно. Если Вам кто-то присылает письма с картинкой в подписи, то, вероятно, он их отправляет НЕ из Майл ру, а с других почтовых сервисов.

  • валера:

    спасибо за совет!

  • Надежда:

    Вот вы пишите про подпись. А картинку туда вставить можно, или лого к примеру?

  • валера:

    хорошый совет спасибо!

  • Татьяна:

    Здравствуйте,Надежда! Подскажите пожалуйста как и куда подключить микрофон и наушники,чтобы позвонить по скайпу? У меня наушники обыкновенные,а микрофон как для караоке. В магазине сказали,что и это подойдёт только я не знаю как это сделать. Буду очень признательна если в одном из уроков вы всё подробно раскажете как всё правильно сделать.Я пробовала подключить микрофон,но скайп его не видит.
    С уважением Татьяна

    • Надежда:

      Татьяна!
      Микрофон подключается в специальное гнездо на звуковой карте (с обратной стороны системного блока). Как правило, возле этого гнезда нарисовано изображение микрофона. Если же Ваш микрофон подключается через USB-порт (это видно по разъему — он плоский, а у обычного микрофона — круглый), то для этого микрофона может потребоваться специальный драйвер, который может быть установлен автоматически после первого подключения микрофона, или этот драйвер должен продаваться вместе с микрофоном.
      Микрофон должен быть настроен (в Windows 7 это: «Пуск» — «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Управление звуковыми устройствами» — вкладка «Запись»).
      Тогда этот микрофон будет «виден» из скайпа. Кстати, в скайпе тоже есть настройки микрофона. Это особенно важно, если на Вашем компьютере есть несколько микрофонов (например, есть встроенный микрофон, и одновременно Вы подключаете еще один микрофон в качестве внешнего).
      Вообще-то настройки звукового оборудования — это непростая процедура. Но я пока на эту тему не планирую писать статью, так как подобные настройки сильно отличаются в зависимости от типа звуковых карт и подключаемых к ним устройств. Здесь лучше пользоваться описанием конкретных звуковых карт, установленных в компьютеры, которые должны прилагаться к приобретаемому компьютеру. Лучше, чем производитель звуковой карты, никто не опишет варианты ее настройки и использования.