Справочная система Word


Эта статья продолжает серию статей о встроенных справочниках, которые всегда находятся под рукой у пользователя. Справочная система в текстовом редакторе Word предназначена для предоставления пользователям возможности получения необходимой им учебной информации о работе данной программы.
Справка используется с целью разрешения проблемных вопросов, которые нередко могут возникнуть во время рабочего процесса.

Где находится справка

Вызов справки WordДоступ к справочному окну программы Word 2003 осуществляется через предназначенный для этого пункт меню «Справка», в котором есть подпункт «Справка: Microsoft Word».

Для Word 2007 справка открывается, если кликнуть по знаку вопроса в правом верхнем углу окна Word.

Самый простой способ вызвать справку в Word 2003, Word 2007, Word 2010 и других версиях Word – при помощи отдельной «горячей» клавиши <F1>.  Это не только простой, но и универсальный способ, который вполне подходит для вызова справки во многих других прикладных программах.

В результате на экране монитора появится справочное окно «Справка: Word».  На рисунке приведена справка для Word 2007:

В появившемся окне в поле ввода «Искать» пользователю необходимо ввести текст запроса для поиска, отображающий возникшую проблему, и нажать «Enter». В справочном окне обязательно появятся все возможные результаты поиска, найденные программой по этой фразе. Как можно увидеть, работа со справочной системой не представляется сложной и запутанной.

В остальных программах, входящих в пакет Microsoft (MS) Office, таких как презентации MS PowerPoint, базы данных MS Access, электронные таблицы MS Excel вызов справки проводится так же, как в текстовом редакторе MS Word. Объясняется это тем, что разработчики этих программ из корпорации Microsoft придерживаются одних и тех же стандартов.

Упражнение по компьютерной грамотности:

1) Откройте справку Word.

2) Зайдите в раздел Форматирование и найдите справку «Создание гиперссылок».

3) Создайте в документе Word гиперссылку, например, на этот блог www.compgramotnost.ru

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

1. Встроенные справочники

2. Встроенная справка о гиперссылке в Ворде

3. Всплывающие подсказки в Word: показывать обычные или улучшенные, либо совсем не показывать

4. Windows 7 справка



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Комментарии: 6 к “Справочная система Word”

  • Жанылмырза:

    Зачем нужна это справка?можете коротко объяснить.

    • Надежда:

      Если что-то не получается в Word, то в справке можно найти точный ответ, как это можно сделать.

  • Сергей:

    а как ее убрать-дезактивировать? раздражает, что она постоянно вскакивает, когда открываешь любой текстовый документ в ворд2003 .

    • Надежда:

      Попробуйте кликнуть правой кнопкой мыши, после чего появится меню, в котором может быть опция для того, чтобы убрать справку.

      А вообще, не совсем понятно, что конкретно Вы имеете в виду, лучше бы увидеть скриншот. В коменте можно оставить ссылку на скриншот.

  • Лиля:

    Помогите,пожалуйста. Спроаыочная система: команды,окна,Мастер подсказок, контекстно-зависимая справка.

    • Надежда:

      А что Вы ищете в Справке Word? И что Вы в итоге хотите получить в текстовом редакторе Word?