Рис. 3. Настройки для автоматической подписи в письме mail.ru.
Подпись в электронном письме mail.ru является интернет-визиткой, которую можно использовать для продвижения самого себя или проекта. В автоматической подписи к электронному письму можно добавить свой телефон, девиз, картинку, ссылку на видео или на проект и т.п.
Содержание статьи:
1. Где можно сделать подпись к каждому письму Mail.ru
2. Как добавить ссылку в подпись
3. Как вставить картинку в подпись к письму
4. Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом
5. Как сделать разные подписи к письмам?
6. Помощь Майл ру. Видео. Голосование
Рис. 1 (Кликните для увеличения). Чтобы сделать автоматическую подпись в каждом своем электронном письме Mail.ru, нужно нажать «Написать письмо» и кликнуть «Подпись».
Чтобы сделать подпись к каждому своему письму Майл ру, нужно зайти в свою почту на Mail.ru. Тогда в правой части почтового ящика можно будет увидеть свой электронный адрес (цифра 1 на рис. 1).
Далее следует кликнуть «Написать письмо» (цифра 2 на рис. 1). Обращаем внимание на параметр «подпись» (3 на рис. 1). Щелкнув «подпись», увидим маленькое окно (рис. 2):
Кликаем «Изменить подпись». Откроется окно для ввода новой подписи или для редактирования старой (рис. 3):
Если подпись создается впервые, в окне «Настройки подписи» надо нажать «Добавить новую подпись» (1 на рис. 3). Затем предстоит заполнить поля «Имя отправителя» и «Подпись». После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное – нажать на кнопку «Сохранить» (4 на рис. 3). Если подпись не устраивает, можно нажать «Удалить» (2 на рис. 3), потом – «Сохранить».
В почте mail.ru имеется возможность создать три разных подписи – это максимум. Автоматически в каждое письмо будет добавляться та подпись, для которой пользователь поставит галочку напротив «По умолчанию» (цифра 3 на рис. 3).
Таким образом, используя кнопку «Добавить новую подпись» (1 на рис. 3), можно создать три подписи. Но только одна из трех подписей будет использоваться как основная, то есть, по умолчанию она будет автоматически помещаться в каждое письмо.
Чтобы вставить ссылку, например, на сайт, в подпись к письму Mail.ru потребуется:
1 Найти в Интернете этот сайт.
2 В адресной строке браузера выделить адрес сайта.
3 Скопировать его в буфер обмена, например, при помощи горячих клавиш Ctrl+C.
4 Затем в подписи письма в Mail.ru следует выделить слово (или слова), которые должны превратиться в активную ссылку.
Текст для ссылки может совпадать с адресом сайта. На рис. 4 именно такая ситуация, поэтому выделено (закрашено синим цветом) следующая информация – https://www.compgramotnost.ru/. Но пока адрес сайта не является кликабельной ссылкой.
5 Нажать значок ссылки (2 на рис. 4). Появится маленькое окошко для ввода ссылки (3 на рис. 4). Ставим туда курсор и жмем на клавиши Ctrl+V. Это необходимо, чтобы вставить тот адрес сайта, который ранее был сохранен в буфере обмена.
6 Обязательно нажимаем «Сохранить» (цифра 4 на рис. 4). Тогда будет сохранена ссылка в подписи для письма. Ссылка будет активной, кликабельной, синего цвета, в общем, всё будет хорошо.
7 Чтобы сохранить всю подпись целиком, снова кликаем «Сохранить» (5 на рис. 4).
В итоге Вы увидите активную ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.
Рекомендую протестировать свою подпись. Для теста отправьте письмо самому себе.
В поле «Кому» введите название своего почтового ящика. Практически сразу такое письмо придет на вашу почту, откройте и посмотрите, как там смотрится подпись, все ли в ней работает должным образом.
Можно добавить картинку в свою подпись. Для этого надо проделать шаги, которые пронумервоаны на рис. 5:
Цифра 1 – Ставим курсор туда, где должна находиться картинка в подписи.
2 – Нажимаем значок для вставки картинки.
Цифра 3 – Ищем на своем устройстве ту папку, в которой находится картинка. На рис. 5 нужный рисунок находится в папке «Загрузки». В вашем случае может быть иная ситуация.
4 – Кликаем по необходимой картинке так, чтобы она была отмечена галочкой.
Цифра 5 – После этого название картинки автоматически появится в поле «Имя файла:».
6 – Щелкаем «Открыть». Картинка будет вставлена в подпись.
Обязательно следует нажать на синюю кнопку «Сохранить», дабы не пропали труды, потраченные на вставку картинки в свою подпись.
Если картинка в подписи не понравится, можно кликнуть по ней, чтобы выделить, и нажать на BackSpace (удаление). Картинка будет удалена.
Рис. 6 (Клик для увеличения). Инструменты для того, чтобы украсить подпись жирным, курсивом, цветом и т.п.
Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи, кроме вставки в нее картинки?
Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, «закрасить синим»). Можно выделить одну букву или одно слово, либо фразу целиком. Затем можно для выделенной части текста применить инструменты, которые на рис. 6 пронумерованы цифрами от 1 до 13.
Цифра 1 на рис. 6 – Жирный текст. Выделяем текст и нажимаем на инструмент «Ж«. Если результат такого выделения не нравится, снова выделяем текст и щелкаем «Ж«. Тогда жирное выделение будет удалено.
2 на рис. 6 – Наклонный текст (курсив).
Цифра 3 на рис. 6 – Подчёркнутый текст. Ниже текста будет линия подчеркивания, что привлекает к себе внимание. Кому-то нравится выделение текста в подписи жирным, кому-то курсивом, другим подходит подчеркивание.
4 на рис. 6 – Цвет текста. Можно раскрасить свою подпись в разные цвета, например, каждую букву сделать разного цвета. Вероятно, получателям письма с разноцветной подписью прочесть такую пестроту будет сложновато.
Цифра 5 на рис. 6 – Цвет фона. Можно сделать ярким, цветным тот фон, на котором написан текст.
6 на рис. 6 – Шрифт. Кликнув по маленькому треугольничку справа от «тТ», получим меню для выбора размера шрифта.
Цифра 7 на рис. 6 – Выравнивание. Выделяем текст или картинку и применяем к нему выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.
8 на рис. 6 – Отступ. Можно увеличить отступ от левого края для выделенного текста или уменьшить его.
Цифра 9 на рис. 6 – Отменить. Полезный инструмент, чтобы отказаться от изменений в подписи, которые не понравились. Как правило, можно отказаться от последних изменений.
10 на рис. 6 – Повторить. Может подойти для повтора каких-то действий.
Цифра 12 на рис. 6 – Под одной цифрой 12 объединены два важных инструмента «Вставить ссылку» и «Вставить картинку». Подробнее они рассмотрены выше.
13 на рис. 6 – Очистить форматирование. Предварительно следует выделить (закрасить синим цветом) тот текст, который должен быть очищен от изысков форматирования. Выделив текст, нажимаем на инструмент очистки для удаления всех внесенных правок в подпись.
Обязательно нажимайте на синюю кнопку «Сохранить», чтобы труды по украшению подписи не пропали даром.
Выше на рис. 6 обратите внимание на кнопку «Добавить новую подпись». Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но не более трёх. При этом какую-то одну подпись надо сделать «По умолчанию». Она будет автоматически вставляться в ваши письма. Для этого надо в нужной подписи поставить галочку напротив надписи «По умолчанию» (рис. 6).
Допустим, мы сделали три разных подписи к письму. А как с этим дальше жить? :) Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки подписи и там переставлять галочку «По умолчанию» напротив нужной подписи? Это неудобно.
А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке «Подпись» (рис. 1). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент.
Если какая-то подпись стала не актуальна, можно ее открыть и нажать на кнопку «Удалить».
Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.
Прошу Вас принять участие в опросе. Поставьте галочку напротив выбранного варианта и нажмите на кнопку «Голос»:
Впервые статья опубликована 18.12.2011.
Последнее обновление 08.04.2020.
Другие материалы:
1. Как в почте Mail.Ru создавать временные почтовые адреса
2. Как сделать подпись в электронном письме gmail.com
3. Где на самом деле хранятся электронные письма из почты
В Госуслугах появились три новых возможности для пассажира поезда: сведения о билете, архив и возврат…
Можно изменить номер телефона, почту или пароль в Госуслугах. Рассмотрим, как это можно сделать самостоятельно,…
Яндекс.Календарь полезен для напоминания самому себе о важных событиях, например, чтобы не забыть о рабочих…
Кириллические шрифты содержат русские буквы, то есть, содержат кириллицу. Есть сайт, где собрана большая коллекция…
При покупке билетов на сайте РЖД удобно пользоваться календарем, в котором даты выделены цветами. Всего…
Раньше нельзя было приобрести несколько нижних полок в поезде РЖД (Российские железные дороги). Теперь можно…
View Comments
Нужно 4 подписи, а возможны только 3 (((
Здравствуйте, как написать расширенное письмо?
Здравствуйте. Что Вы называете "расширенным письмом"?
Если имеются в виду возможности для расширенного форматирования письма в почте mail.ru, то подробнее о них здесь help.mail.ru/mail/letters/create/editor
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как отредактировать подпись? (жирнее, курсив, цвет и т.п.)
Здравствуйте. Ответила в статье, добавила там подзаголовок: "Как украсить подпись жирно, курсивом, цветом?" https://www.compgramotnost.ru/elektronnaya-pochta/kak-sdelat-podpis-v-elektronnom-pisme-mail-ru#podpis-zhirnym-kursivom
День добрый!
Раньше Когда я заполнял графу "тема" в mail.ru автоматически появлялся желаемое слово (например:привет из Ташкента) , а сейчас ничего не появляется....как сделать чтоб опять сохранялся в памяти ?
заранее спасибо
Здравствуйте! Вероятно, Вы заходили в почту через один и тот же браузер на одном и том же ПК. Тема письма находилась в кеше браузера. Если Вы почистили кеш браузера, либо сейчас пользуетесь другим браузером или другим компьютером, то тема исчезла. Она может появиться снова после того, как браузер ее снова «запомнит» в кеше.
Про кеш браузера писала здесь: https://www.compgramotnost.ru/internet-gramotnost/kak-pravilno-chistit-kesh-brauzera
Здравствуйте.
У меня возникла проблема при вставке ссылки в подпись письма. Она отображается текстом, а не ссылкой. Т.е. перейти на страницу, кликнув по ней нельзя, но если копировать ее и вставить в адресную строку браузера, то все нормально. Как мне исправить ситуацию?
С уважением,
Екатерина.
Здравствуйте.
Когда Вы пишите письмо, то подпись вставляется со ссылкой в виде текста, точнее, не кликабельной ссылки. Отправьте письмо с такой подписью, например, самой себе. Потом зайдите в почту и откройте это письмо "самой себе". Думаю, что в полученном письме Вы увидите, что ссылки будут уже кликабельны, а не в виде текста. То есть, в письме в момент его написания, ссылки не кликабельные. А в полученном письме ссылки будут кликабельные.
Здравие желаю, госпожа Надежда.
Подпись (собственноручная) и дата удостоверяют человека, который изложил свои мысли в написанном им документе и отвечает за изложенное. И только подпись с датой на твердом носителе является документом, а не бумагой. Я же понял из поста "Как сделать подпись в электронном письме Mail.ru?", что напечатанную фамилию называют подписью.
Это ведь не правильно.
С уважением, Виктор. К сожалению в этом комментарии электронно расписаться не умею.
Уважаемая, Надежда, не могу согласиться с изложением от 7 февраля 2016 г.
На подлиннике чертежа любого изделия разработчик ставит от руки подпись и дату подписания и сдает документ на хранение в архив. В дальнейшем использовании копии чертежа в производстве разработчик отвечает за правильное применение данных чертежа своей подписью, так как за этим стоит не только материальная ответственность, но и безопасное потребление, купленного в дальнейшем этого изделия и разные преследования в случае чего. Подпись является доказательством того, кто разработал сей документ и с кого требуется спросить за содержание документа. Подпись на документе должна быть только собственноручной.
Спасибо за внимание, Надежда.
Уважаемый Виктор, мне тоже казалось, что эпистолярный жанр никогда не уйдет на второй план. И уж тем более, рукописная подпись синей ручкой на белом листе бумаги и с датой.
Но, увы. Время движется вперед. И сегодня автоматическая дата отправки или получения электронного письма является чуть ли не судебным доказательством. А IP-адрес, с которого отправлено электронное письмо, служит бесспорным доказательством авторства письма.
Ростелеком позволяет любому гражданину РФ иметь собственную электронную подпись, которая признается во всех государственных учреждениях. Эта электронная подпись удобна тем, что ее можно поставить под любым электронным запросом, электронным заявлением, которое можно отправлять со своего ПК в любое государственное учреждение. Список подобных современных отличий от привычной даты и подписи от руки можно продолжать и продолжать. Такое сейчас время.
Подпись в письме Mail.ru, конечно, не является электронной подписью в полном смысле этого слова. Это скорее визитная карточка человека, а не его подпись. Но по сложившейся терминологии строки, которые автоматически вставляются в письмо и содержат информацию про отправителя письма, называют подписью.
Подпись — неотъемлемая часть письма, а не бессмысленный набор одинаковых байтов, пересылаемых тысячи раз. Её пишут не для того, чтобы указать, от кого письмо.
Многоэтажные подписи в конце письма очень сбивают с толку и похожи скорее на служебную информацию в виде машинных кодов. На них никто не обращает внимания.
Здравствуйте, Надежда! Можете ли вы подсказать, как вставить мою подпись в документ, ту подпись рукописную, которая у меня отсканирована и находится как файл в папке компьютера. Другую подпись компьютерную, которая у вас описана выше в статье - я не знаю, как придумывать или где-то её брать и она НЕ предусмотрена в заявлениях. Благодарю
Здравствуйте. Наталья!
В приведенной Вами статье я объясняю, как поставить подпись в электронном письме. Но заявление и электронное (e-mail) письмо – это 2 большие разницы. Заявление обычно прикрепляют к e-mail письму в виде прикрепленного файла https://www.compgramotnost.ru/internet-gramotnost/kak-prikrepit-fajl-k-pismu.
В заявлении можно вставить подпись как картинку. Но не в каждое заявление можно вставить картинку. В каком формате у Вас заявление?
Если заявление в Ворде, то там это делается следующим образом: «Вставка», «Рисунок» (Вставить рисунок из файла), и затем выбираем файл, в котором хранится Ваша подпись. А затем в свойствах вставленного рисунка (клик правой кнопкой мыши по вставленному рисунку) надо установить параметр «Обтекание рисунка текстом». Это позволит достаточно свободно перемещать рисунок по тексту документа Ворд с помощью левой кнопки мышки, вставляя Вашу подпись точно туда, куда нужно. Не всегда это получается, к сожалению.
К тому же рисунок подписи не может быть прозрачным, и значит он может собой закрывать часть текста. Чтобы этого избежать приходится не только двигать рисунок подписи, но и переформатировать текст, изменяя интервалы, увеличивая пробелы и пр. В общем, подгоняя все «по месту». Однако, если постараться, то можно получить довольно точное сходство с оригиналом, особенно если потом распечатать документ на цветном принтере.
Надежда, здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как сейчас сделать подпись так, чтобы она отображалась только при создании письма, а при ответе на него или его пересылке подписи не было?! В меню "имя и подпись" нет строки, которая бы позволяла это сделать. Я устаю каждый раз при ответе на письмо удалять подпись.
Заранее благодарю за ответ!
Здравствуйте, Ольга!
В старом интерфейсе почты Майл ру в "Настройках" для подписи была галочка «Включить подпись при ответе и пересылке», которая влияла на то, будет ли подпись вставляться только в Новые письма и при ответе на Входящие письма подпись тоже автоматически будет помещаться.
В новом интерфейсе почты можно сделать разные подписи и выбирать нужную подпись для вставки непосредственно в письмо. Я добавила материал об этом подробнее в статью. Одну подпись можно сделать "По умолчанию", она тогда автоматически будет вставляться. Другую подпись можно вставлять по мере необходимости. Думаю, что одну из подписей можно сделать пустой.
мне нравится ваш сайт спасибо!