Как сделать подпись в электронном письме gmail.com


Подпись в электронном письме сразу может многое сказать об авторе письма. По сути она может быть визиткой, которая сопровождает каждое Ваше электронное письмо.

Содержание (кликабельно):
1. Где найти подпись для писем gmail.com
2. Инструменты для ввода подписи

3. Как вставить ссылку в подпись на gmail.com
4. Можно вставить картинку в подпись для писем gmail.com

5. Как добавить подпись на Андроиде в Gmail
6. Видео. Справка Google “Подпись в Gmail” для компьютера, Андроид, iOS

Вы можете поместить в свою подпись любую информацию: ссылки на свой блог, на любимое видео, мудрое изречение, которое отражает суть вашей позиции, изображение, фото, номер телефона, e-mail для связи – все, что считаете нужным. Такая подпись автоматически вставляется в конец каждого электронного письма, в том числе, если Вы нажимаете на кнопку «Ответить» на входящее письмо.

Где находится подпись в gmail.com

Чтобы сделать подпись в электронном письме gmail.com, нужно зайти в свою почту. Это значит, что надо открыть почту gmail.com и ввести свой логин и пароль. Можно точно определить, в каком почтовом ящике вы находитесь, если подвести мышь к правому верхнему углу (цифра 1 на рис. 1). Появится окно с адресом электронной почты.

где настройки в почте Gmail

Рис. 1 (Клик для увеличения). Открываем настройки в своей почте gmail.com.

Чтобы сделать подпись, нас интересуют настройки почтового ящика Gmail. Поэтому щелкаем по значку шестеренки (цифра 2 на рис. 1). Появится выпадающее меню, в котором кликаем «Настройки» (3 на рис. 1).

Открывается окно с настройками почты Gmail. Там обычно по умолчанию открыта вкладка “Общие” (1 на рис. 2). Надо разыскать в конце списка общих настроек опцию “Подпись” (рис. 2):

сделать подпись в письме gmail.com

Рис. 2 (Клик для увеличения). Окно, в котором можно ввести подпись для почтового ящика gmail.com.

На рис. 2 напротив опции “Подпись” имеется два варианта: остаться без “Без подписи” или автоматически вставлять подпись во все свои письма.

Если подпись в каком-то письме будет НЕ нужна, можно будет ее просто удалить. Поэтому ставим галочку рядом с окном для ввода подписи, как показано на рисунке 2. В окне вводим необходимую информацию для подписи. Можно просто ввести текст для подписи и на этом остановиться. Это неплохой вариант, потому что, как правило, простые варианты работают в большинстве почтовых программ без искажений. Получится подпись, что называется, “простенько и со вкусом”.

Инструменты для ввода подписи в gmail.com

Простые текстовые варианты для личной подписи не всех устраивают. Чтобы внести изюминку в свой автограф, можно воспользоваться соответствующими инструментами. Для удобства эти инструменты вынесены из окна подписи (рис. 2) на отдельный рисунок 3:

инструменты для подписи в письме gmail.com

Рис. 3 (Клик для увеличения). Инструменты для подписи в письме gmail.com.

Цифра 1 на рис. 3 – Выбор шрифта. Можно кликнуть по маленькому черному треугольнику напротив надписи “Без засечек”. Появится окно со списком шрифтов, в котором надо выбрать подходящий шрифт.

2 на рис. 3 – Размер шрифта. Щелкаем по маленькому треугольничку рядом с буквами “тТ”. Появятся варианты для размеров шрифтов: Небольшой, Обычный, Крупный, Огромный. Выбираем один из этих вариантов.

Цифра 3 на рис. 3 – Полужирный. Выделяем часть текста, нажимаем на “В”, получаем полужирное выделение.

4 на рис. 3 –  Курсив. Чтобы получить наклонный вариант, выделяем кусочек текста и нажимаем на “I“.

Цифра 5 на рис. 3 – Подчеркнутый. Сначала понадобится выделить часть текста или всю подпись, потом щелкнуть по подчеркиванию “U”.

6 на рис. 3 – Цвет текста и цвет фона. Этот инструмент подойдет для тех, кому хочется добавить ярких красок в свой автограф. Можно набрать текст для подписи, выделить фрагмент текста или сразу всю подпись. Затем можно провести эксперименты с цветом текста, а также с цветом фона, на котором написан текст.

Цифра 7 на рис. 3 – Ссылка. Имеет вид значка в виде элемента цепочки. Как вставить ссылку, смотрите НИЖЕ.

8 на рис. 3 – Вставить изображение. Подробнее о вставке картинки в подпись можно узнать ЗДЕСЬ.

Цифра 9 на рис. 3 – Выравнивание. Если выравнивание подписи по левому краю не устраивает, щелкаем по черному треугольничку. Тогда можно выбрать другие варианты: “Выровнять по правому краю” или “Выровнять по центру”.

10 на рис. 3 – Нумерованный список и Маркированный список. Можно набрать несколько пунктов, выделить их и нажать, например, на нумерованный список, если требуется нумерация списка в тексте. Если нумерация не подходит, тогда остается вариант с маркированным списком.

Цифра 11 на рис. 3 – Отступы текста. При необходимости можно выделить фрагмент текста и отодвинуть его от края, либо придвинуть.

12 на рис. 3 – Цитата. Например, крылатую фразу или жизненный девиз можно оформить с помощью инструмента Цитата.

Цифра 13 на рис. 3 – Очистить форматирование. Если вы перепробовали все варианты форматирования, ни один из них не понравился, можно выделить весь текст в подписи или его часть, затем нажать на инструмент очистки. Останется текст без излишеств.

Как сохранить новую подпись или любые изменения в подписи

сохранить изменения в подписи

Рис. 4. Обязательно следует нажать “Сохранить изменения”, чтобы сохранить новую подпись или любые изменения в подписи.

Важно! Любые изменения, которые вносятся в подпись, должны заканчиваться нажатием на кнопку “Сохранить изменения”.

Эта важная кнопка находится в конце общих настроек почты gmail.com. Не забывайте на нее нажимать, иначе ваши усиления по изменению подписи будут напрасными.

Если изменения не подходят, можно нажать на другую кнопку “Отмена”. Можно вообще ничего не нажимать, изменения не будут сохранены.

Как вставить ссылку в подпись на gmail.com

1 Прежде чем вставлять ссылку, понадобится найти необходимую Интернет-страницу (блог, страницу подписки, другой вариант) и открыть ее в своем браузере.

2 В адресной строке браузера (это верхняя строка) надо выделить ссылку на открытую Интернет-страницу. Для этого ставим курсор в вдресную строку. Далее либо мышкой закрашиваем синим всю строку (выделяем ссылку), либо нажимаем на две горячие клавиши Ctrl+A.

3 Теперь нужно скопировать эту ссылку. Нажимаем на две горячие клавиши Ctrl+C. Ссылка скопирована и находится в буфере обмена.

4 Затем требуется вставить эту ссылку в нашу подпись. Для этого надо поставить курсор в поле для своей подписи (рис. 2) в то место, где будет находиться ссылка.

5 Наконец, следует кликнуть по кнопке 7 (на рис. 3). Появится окно для ввода ссылки (рис. 5):

ссылка в подписи в письме gmail.com

Рис. 5. Окно для вставки ссылка в подписи в письме gmail.com.

Цифра 1 на рис. 5 – В окне «Отображаемый текст» можно вставить любой текст, либо URL-адрес Интернет-страницы.

2 на рис. 5 – Чтобы вставить ссылку, которая была ранее скопирована в буфер обмена, надо поставить курсор в это поле. Затем нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V. Будет вставлена ссылка из буфера обмена.

Теперь можно нажать “Проверить ссылку” (рис. 5). Если все в порядке, тогда обязательно кликнуть на кнопку OK (3 на рис. 5). Ссылка в подпись вставлена.

Можно вставить картинку в подпись для писем gmail.com

Если в подписи надо вставить фото или картинку, то кликаем по кнопке 8 на рис. 3. Появится окно:

вставка изображения в подпись в письме gmail

Рис. 6. Окно для вставки изображения в свою подпись для электронных писем gmail.com.

На рис. 6 видно, что предлагается три варианта для вставки фото или картинки:

1. Мой диск – У каждого пользователя gmail.com есть бесплатный облачный Гугл Диск. Можно поискать картинку в своем Диске.

2. Загрузка – Загружается картинка со своего компьютера. Именно этот вариант выбран на рис. 6, поэтому вкладка “Загрузка” является активной.

3. Из Интернета – Понадобится вставить ссылку на изображение. Для этого надо найти картинку в Интернете, скопировать ее адрес и вставить его в окно рядом с надписью «Вставьте ссылку на изображение». При этом надо понимать, что ссылка на посторонний ресурс может перестать работать по разным причинам.

У меня, например, сейчас такая подпись в электронном письме gmail.com:

Пример подписи, которая автоматически вставляется в электронных письмах gmail.com

Как добавить подпись на Андроиде в Gmail

На Андроиде тоже можно добавить подпись, чтобы она автоматически вставлялась в письма. Подпись будет присутствовать только в тех письмах, которые отправлены из приложения Gmail на Андроиде.

Чтобы вставить мобильную подпись, понадобится проделать несколько несложных шагов:

1 Открываем приложение Gmail.

2 Увидим в левом верхнем углу значок меню, состоящий из трёх маленьких горизонтальных черточек.


3 Появится список, который надо крутить до тех пор, пока появится опция “Настройки”.

4 В Настройках надо выбрать ту почту, для которой требуется добавить подпись.

5 Для выбранной почты далее ищем опцию “Подпись” или “Мобильная подпись” в зависимости от версии Андроида.

6 Вводим текст подписи, жмем “ОК”.

Справка Google “Подпись в Gmail” для компьютера, Андроид, iOS

В случае c iOS нужно установить приложение Gmail. Затем потребуется проделать те же шаги, что описаны выше для Андроида.

Справка Гугл https://support.google.com/mail/answer/8395

Видео-версия статьи

 

Впервые опубликовано 15 декабря 2011 года.
Последнее обновление 30 марта 2020 года.

Дополнительно:

1. Как переслать одно или несколько писем Gmail на другую почту

2. Что такое почта и как работает традиционная и электронная почта

3. Как защитить свою учетную запись Gmail: краткое руководство со скриншотами

4. Работа с документами в Google Docs

5. Как можно отменить отправку письма с ошибками в Gmail


Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Комментарии: 12 к “Как сделать подпись в электронном письме gmail.com”

  • Пётр:

    Удобно, что в подпись можно один раз напечатать свои координаты и в дальнейшем подпись будет автоматически подставляться в каждое письмо.

  • кирил:

    я регаюсь срочно нада

  • Олег:

    В некоторых случаях стоит отключить автоматическую подпись у писем и всегда подписывать письма самостоятельно в зависимости от контекста и ситуации.

  • Олег:

    Спасибо за статью. Коротко и ясно!

  • валера:

    спасибо за советы!

  • В.М.:

    Надежда, большое Вам спасибо за Ваше внимание и конкретность в ответах.

  • В.М.:

    Надежда, подскажите, пожалуйста, можно ли в приветствие сразу автоматически загружать имя получателя из контактов при введении адреса этого получателя. В настройках gmail.com почты я такого сервиса не нашла. Приходится в течение для многократно заново вписывать имена, отчества контактеров.
    Спасибо.

    • Надежда:

      В.М., в gmail.com, по-моему, нельзя автоматически загружать имя получателя. Это легко сделать в Smartresponder, если вставить в текст письма переменную first_name. В Smartresponder можно одно и то же письмо разослать сразу по выбранному списку адресатов (списки могут быть разными), причем в каждом письме вместо first_name будут стоять разные имена, отчества контактеров из выбранного списка. В Smartresponder есть обучающие видеоуроки, если нужно.

  • валера:

    С рождеством вас!спасибо за советы.

  • Vaclav:

    Здравствуйте Надежда!Поздравляю Вас с Рождеством!
    Спасибо за полезную статью . У меня почта GMAIL.COM. Попытаюсь сделать подпись по шагам , описанным Вами в посте.Если не получится-буду обращаться за помощью.
    С уважением -Vaclav-

  • Владимир:

    Очень здорово, спасибо. У меня почта на Mail.ru, напишите об этом.