Как в папке расположить файлы в нужном порядке


Часто бывает ситуация, когда нужно расположить файлы в папке в нужном порядке, который пользователь может задать по своему усмотрению.
Не существует автоматической нумерации файлов в том порядке, который нравится пользователю. Можно вручную переименовать файлы в папке. А еще лучше сразу давать правильные имена файлам и папкам.

Содержание:
1. Как переименовать файл, чтобы он был пронумерован
2. Правила, чтобы расположить файлы в нужном порядке
3. Пример нумерации файлов, когда в одной папке — один сериал
4. Нумерация файлов, когда в одной папке несколько сериалов
5. Видео: Как в папке расположить файлы в нужной последовательности

Навести порядок порой необходимо в старой папке, где уже есть файлы. Еще лучше, если в новой папке файлы сразу будут расположены в виде удобной последовательности, понятной пользователю.

Порядок в папке облегчает поиск файлов. Кроме того, расположение файлов имеет огромное значение, например, при просмотре сериала из нескольких серий. Их важно смотреть, начиная с 1-ой серии, затем 2-ая и так далее. Соответственно файлы в папке необходимо разместить именно в порядке следования серий.

Как переименовать файл, чтобы он был пронумерован

1. Открыть папку с файлами. Подвести курсор мыши к первому файлу, нажать на ПКМ (правую кнопку мыши).

2. Появится меню, в котором следует щелкнуть «Переименовать».

3. Кликнуть в поле с именем файла, поставить курсор в начало имени и ввести там цифру без кавычек «1» или «01».

Затем следует повторить эти три шага для каждого файла, который есть в папке. Во второй файл нужно в начало имени ввести цифру «2». В третий файл необходимо ввести в начало имени цифру «3». И так далее, для всех файлов в папке.

Правила, чтобы расположить файлы в нужном порядке

Папки можно создавать в Windows, в Яндекс Диске и т.п. Папки могут быть вложенными одна в другую, как матрешки. Но не стоит увлекаться такими «матрешками». Если создать много папок, вложенных одна в другую, слишком долго их потом открывать.

1. Используйте специальные символы. Если перед именем файла поставить восклицательный знак «!», то файл будет самым первым — сверху над остальными файлов.

Можно поставить собачку «@» перед названием файла. Тогда он окажется внизу.

2. Система нумерации для файлов может быть, например, такой:
— по номерам;
— по датам;
— по названиям.

Кратко о каждой системе нумерации.
По номерам. Если нумеровать просто с «1», то на файле «10» порядок собьётся, и он окажется наверху. Поэтому если не более 100 файлов в папке, то перед именами файлов надо поставить 01, 02, …., 99. Когда более 100 файлов, то ставьте 001, 002, …, 999.

По датам. Даты лучше ставить в порядке Год — Месяц — Дата. Иначе те даты, которые начинаются на «1», будут находиться вместе в начале списка. И порядка в датах не будет. Например, имя файла без кавычек: «2023-01-19 Оплата интернета.jpg».

По названиям. Этот вариант больше подойдет для названия папок. Например, «Семья», «Незнайка», «Ну, погоди» и т.п. Тогда можно сортировать по алфавиту и быстрее находить папку или файл.

Пример нумерации файлов, когда один сериал — в одной папке

Чтобы разместить файлы в определенной последовательности, достаточно их пронумеровать.

Допустим, мы создали папку «Незнайка на Луне». И в эту папку нам нужно поместить 12 серий мультфильма «Незнайка на Луне», которые называются следующим образом:

  1. Загадка лунного камня
  2. Грандиозный замысел Знайки
  3. Незнайка и Пончик летят на Луну
  4. Первый день на Луне
  5. Звёздочка
  6. Дорогие друзья
  7. Акционерное общество гигантских растений
  8. Большой Бредлам
  9. Незнайка ищет работу
  10. Куда исчезла ракета
  11. Знайка спешит на помощь
  12. Дорога домой

Если заносить файлы в папку в том порядке, как указано выше, то поначалу они и будут правильно расположены. Но если папку закрыть и потом снова ее открыть, то файлы уже будут расположены в другом порядке, а именно по алфавиту, то есть по первым буквам в названиях файлов (рис. 1):

файлы в папке расположены в алфавитном порядке

Рис. 1. Расположение файлов в алфавитном порядке (по первой букве в названии файла).

Нам нужно внутри папки расположить файлы по сериям – с первой по 12-ую. Для этого следует пронумеровать файлы в папке, причем один пробел сразу после числа является обязательным.

Например, название первой серии с пробелом после цифры 1 будет выглядеть таким образом: 1 Загадка лунного камня. Все 12 серий в папке будут следовать строго по порядку, одна за другой (рис. 2):

Нумерация файлов по порядку

Рис. 2. Нумерация файлов по порядку следования серий: первая серия, за ней – вторая и так до 12-ой серии.

Далеко не все пользователи так дотошны, чтобы называть файлы точно так, как называются серии мультфильма (рис. 2).

Многие люди предпочитают названия серий «попроще». Например, «1 Незнайка», что означает первую серию мультфильма (рис. 3):

Нумерация серий Незнайки

Рис. 3. Нумерация серий Незнайки с 1-ой по 12-ую серию.

Вариант нумерации серий, который предложен выше на рис. 3, хорошо подойдет, если в папке находится только один мультфильм.

Нумерация файлов, когда в одной папке несколько сериалов

Если в одной папке несколько многосерийных фильмов, то лучше в имени файла ставить цифру после названия.

Если же в папке с сериалами название серий начинается с цифры, то сначала будут расположены первые серии всех сериалов, потом вторые серии и так далее.

Например, на рис. 4 показано, что в одной папке находится два мультфильма: «Незнайка» и «Ну, погоди!». Наглядно показано, что сначала идут первые серии этих мультиков, потом – вторые серии, далее – третьи и так далее. Это неудобно.

в одной папке расположены серии из двух мультфильмов

Рис. 4. В одной папке находятся серии из двух мультфильмов.

Чтобы нумерация была более понятной, следует файлы нумеровать так, чтобы цифра стояла после названия мультфильма и перед числом обязательно ставим пробел, например, «Незнайка 1» (рис. 5):

в папке расположены несколько сериалов

Рис. 5. Если в папке несколько сериалов, то файлы называем так: название мультфильма, пробел, номер серии.

Тогда сериалы будут располагаться в алфавитном порядке: сначала «Незнайка», потом «Ну, погоди!». Так происходит, потому что по алфавиту сначала идет «НЕ» (НЕзнайка), а потом «НУ» (НУ, погоди!)

сериалы в одной папке расположены в алфавитном порядке

Рис. 6. Сериалы в одной папке расположены в алфавитном порядке, а внутри каждого сериала серии пронумерованы в правильном порядке.

Предлагаю посмотреть материал, изложенный выше, в видео-формате.

Как в папке расположить файлы в нужной последовательности

 

А как Вы наводите порядок в своих папках? Прошу поделиться своим мнением в комментариях.

Дополнительные материалы:

1. Где найти скачанные файлы из интернета на своем компьютере

2. Как изменить формат файла на Виндовс

3. Сказка про Главный файл

4. Просмотр файлов в папке Windows 10: фотографий, текстов и других



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Комментарии: 7 к “Как в папке расположить файлы в нужном порядке”

  • Екатерина:

    Прекрасно и понятно рассказываете, огромное вам спасибо.

  • Станислав:

    Здравствуйте Надежда! Очень полезный урок. На пенсии увлекся цифровой фотографией, изучением фотошопа, фотографированием на телефон. Действительно появилось много разных фото и видео файлов, которые необходимо было собирать в папки. Я использую предложенные вами способы и кроме них еще: нумерацию 1.Фаил; 2) Файл; Файл-3. При необходимости создаю папки с названиями серии изображений или помещаю такие папки в отдельную с общим названием папку. Затруднение вызывает помещение фото файлов в облачные хранилища. Там они смешиваются по принципу объема и когда их много по порядку номеров отсортировать сложно. Благодарю Вас за урок. С уважением Евгеньевич.

    • Надежда:

      Здравствуйте, Станислав. В известных мне Облаках можно сортировать файлы практически по такому же принципу, который Вы используете на компьютере. Можно создать новые папки в Облаках и поместить туда файлы. При этом прежняя сортировка по принципу объема должна сохраниться, но также появятся папки с вашей сортировкой и там проще будет искать ваши фото. Так работает Яндекс.Диск, Гугл Диск.
      Вероятно, в вашем облаке тоже есть такая возможность. Попробуйте создать новые папки в Облаке и посмотрите, как они будут там расположены. Потом можно в новые папки переместить файлы.

  • Гивиш:

    Да это очень важно сортировка файлов потому что порядок в представлении файлов должен быть
    И порой люди не знают элементарного гоняясь за какими-то высокими целями

  • Витор:

    …и да, Надежда! С наступающим праздником весны-8 марта, всех Вам благ.

  • Витор:

    Спасибо большое, очень доходчиво, понятно. Удачи Вам.

  • Котэ:

    Привет!
    С наступающим праздником 8 Марта!
    Чтобы все твои желанья сбылись! ;)