Конфиденциальный режим в Гугл почте: письма на замке


В Google почте можно задать секретный, конфиденциальный режим для письма. Этот режим НЕ позволяет получателю пересылать, копировать, распечатывать или скачивать письмо.

Кроме того, с помощью секретного режима можно закрыть доступ другому пользователю к вашему письму спустя заданный промежуток времени. Можно даже включить суперзащиту с помощью смс-кода.

google почта письма

Содержание:
1. Как в Google почте включить конфиденциальный режим
2. Где нельзя использовать Гугл почту
3. Видео: Письма на замке и конфиденциальность в Гугл почте

Как в Google почте включить конфиденциальный режим

гугл почта секретный режим

Рис. 1. Переключатель конфиденциального режима в Гугл почте.

Нужно открыть Google почту и нажать кнопку «Написать» в левом верхнем углу (рис. 1). Затем в письме заполнить поля «Кому», «Тема» и написать текст.

Внизу письма есть иконка в виде замка, которая является «Переключателем конфиденциального режима» (рис. 1). Если на нее нажать, откроются настройки «Конфиденциального режима» (рис. 2).

гугл почта конфиденциальность

Рис. 2. Настройки конфиденциального режима в Гугл почте.

При включенном конфиденциальном режиме «Получатели не смогут пересылать, копировать, печатать и скачивать это электронное письмо» (рис. 2). Однако конфиденциальный режим помогает защитить письма от случайного предоставления доступа к ним, но он не может предотвратить создание скриншота.

Например, получатель письма может сфотографировать  письмо на свой телефон. Поэтому не надо думать, что этот режим является супер защитой. Имеются простые варианты, чтобы письмо скопировать.

На рис. 2 видно, что можно «Задать срок доступа». Доступ будет закрыт либо через неделю, либо через сутки, через месяц, либо три месяца, через пять лет. Можно выбрать подходящий срок доступа. По умолчанию в Гугл почте установлено, что доступ будет закрыт через неделю.

Можно включить запрос кода доступа (рис. 2) без SMS, либо с смс-кодом. Если включить супер защиту с помощью смс-кода, тогда прочитать письмо сможет только пользователь с указанным номером телефона. При отправке письма нужно будет вести номер телефона получателя (не свой личный номер). На этот номер получателю придёт смс с кодом.

Если нажать на синюю кнопку «Сохранить» выбранный конфиденциальный режим, то он начнет действовать.

Где нельзя использовать Гугл почту

С 1 января 2025 года нельзя будет использовать Google почту, а также другие иностранные почты для регистрации на российских сайтах. Можно будет использовать только российскую почту.

К российской почте относятся, например, Яндекс.Почта, либо почта Майл ру. Это два самых популярных отечественных сервисы для электронной почты в России.

Видео: Письма на замке и конфиденциальность в Гугл почте

 

Спасибо за внимание!

Дополнительно:

1. Как вложить файл в письмо в Gmail почте на компьютере с Windows 10

2. Как переслать одно или несколько писем Gmail на другую почту

3. Что такое предпросмотр в электронной почте: Гугл, Майл ру, Яндекс



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Комментарии: 2 к “Конфиденциальный режим в Гугл почте: письма на замке”

  • Олег:

    Добрый день Надежда. У меня интересный вопрос.
    Можно ли письмо с таким запретом на скачивание или ограниченный допуск к
    письму продлить его. Например приходит курс на обучение, но срок доступа к
    курсу один, два месяца. Есть какой то способ продлить этот срок? Или ничего нельзя сделать? Потому что письмо исчезает после определенного срока.
    Благодарю за ответ, с уважением Олег.

    • Надежда:

      Здравствуйте, Олег. Такие ограничения в курсах, возможно, связаны с тем, что владелец курса оплачивает доступ к своим курсам на специальном сервисе типа Геткурс. Кроме того, в интернете некоторые материалы быстро устаревают, появляются новые технологии, новые требования и т.п.
      Продлить срок доступа может тот человек, который имеет доступ к администрированию (настройкам) этого курса. Обычно это владелец курса или администратор курса, который устанавливает запреты и ограничения. У обычного пользователя нет таких возможностей.
      Единственный вариант, который доступен обычному пользователю курса — копировать и сохранять материалы курса, пока они доступны. Письма можно копировать и сохранять в Ворде или в другом редакторе в виде файлов. Можно делать скриншоты. Можно сделать папки на компьютере и там хранить файлы с материалами курсов. Это непростая работа, которая требует усилий и времени, но тут Вам решать, стоит заниматься сохранением материалов или нет.