Что такое сканер и как им пользоваться


Начнем с ответа на вопрос, что такое сканер. Сканером называют механическое устройство, позволяющее преобразовывать различные объекты (текст, изображение, фото, документы) в цифровой формат (точнее, в картинку). Файл, полученный в результате сканирования, можно сохранить в памяти компьютера.

что такое сканер

Оглавление
1. Сканер и сканирование
2. Видео 1. «Как подготовить сканер и документ на МФУ HP Laser Jet M1005»
3. Запуск сканирования
4. Пять настроек сканирования
5. Кнопки на HP Laser Jet M1005 MFP и что они означают
6. Видео 2. «Сканирование и обработка сканера на HP LaserJet M1005»
7. Нет команды «Сканировать» для МФУ: почему?
6. Видео 3. Как отсканировать документ, если нет сканера
8.
Ответы на 12 «простых» вопросов о сканере

Слово «сканер» пришло к нам из английского языка: scanner — от scan, что можно перевести как «пристально разглядывать, рассматривать».

Сканер нужен для сканирования

Разные уровни отражения позволяют сканеру формировать цифровую копию сканируемого объекта. Проще говоря, в результате сканирования получается файл (или цифровая копия), содержащий картинку (точнее, фото), точную копию того, что находится на бумаге.  Есть сканеры, которые могут сканировать не только изображение на бумажном носителе, но и даже объемные предметы.

Сканеры бывают нескольких типов. Однако наибольшую популярность получили аппараты, позволяющие работать с текстовыми и графическими документами.

Большинство бюджетных недорогих моделей относятся к устройствам планшетного типа. Здесь сканирование (или фотокопия) происходит следующим образом.

Лист бумаги с имеющейся на нем информацией помещается на специальное прозрачное окно (стекло) сканера и сверху прижимается плотной крышкой. Затем на лист направляется поток световых лучей, которые отражаются от сканируемого изображения и улавливается, распознаются и преобразовываются в цифровую копию.

Об устройстве сканера

Основным элементом сканера является матрица, которая улавливает и распознает изображение. Она бывает двух типов:

  1. CCD и
  2. CIS.

Первый тип CCD — Charge Coupled Device – сканирование изображения с использованием чувствительных элементов, называемых сенсоры ПЗС (прибор с зарядовой связью).

Модель первого типа имеет матрицу с кареткой  со встроенной лампой подсветки. Система фокусирующих систем (линзы) собирает отраженный свет. Чтобы получить цветное изображение,  он разделяется на составляющие цветового спектра и улавливается фотоэлементами.

Это позволяет получить насыщенные и яркие изображения на выходе. Причем плотного прижима листа бумаги со сканируемым изображением  к окну сканера не требуется. Так как световой поток обладает достаточной интенсивностью, чтобы преодолеть небольшие расстояния. И это обстоятельство очень важно для простых устройств, для широкого применения.

Информация в таких сканерах обрабатывается с довольно высокой скоростью. Недостатками можно считать небольшой срок службы лампы и необходимость в применении внешнего блока питания.

Второй тип CIS — заглавные буквы от Contact Image Sensor – переводится как «контактный датчик изображения».

В матрицу типа CIS встроена каретка с фотоэлементами и светодиодами. В процессе сканирования она медленно передвигается вдоль копируемого объекта, включая поочередно светодиоды различных цветов (красные, синие, зеленые), что позволяет сформировать цветную картинку.

Подобные модели отличаются высокой надежностью. К тому же, их стоимость относительно  невысокая. К основным недостаткам устройства можно отнести необходимость  плотного прижима бумаги к окну сканера и невысокую скорость сканирования.

Основной характеристикой данных устройств является, так называемая,  глубина цветового обхвата (24, 32, 42 бит) и разрешающая способность или просто разрешение. Чем больше бит в разрешении устройства, тем лучше будет качество полученного изображения. Разрешение обозначают в виде XXX (разрешение в точках):YYY(шаги каретки), например, 600:300 dpi (бит на дюйм).

Видео 1 «Как подготовить сканер и документ на МФУ HP Laser Jet M1005»

Далее на видео показана работа сканера на примере многофункционального устройства HP Laser Jet 1005 MFP, в составе которого есть ч/б (черно-белый) принтер, ч/б ксерокс и цветной сканер.

В первом видео можно посмотреть, как нужно подготавливать сканер и как расположить документ  для последующего сканирования.

 

Запуск сканирования

Прежде чем приступить к работе со сканером, надо

  • сканер подключить к 220В,
  • а также подключить сканер к компьютеру, как правило, через порт USB.
  • Еще важно нажать кнопку включения питания на сканере, если она есть.

Затем на окно сканера нужно правильно положить документ для сканирования (вниз текстом или картинкой на окно, прижимая к тому углу, которое показано на схеме, нанесенной прямо возле окна сканера).

Итак, «железо» собрали, подключили. Переходим к его программному управлению на компьютере. Для этого нажимаем кнопку «Пуск».

сканировать устройства и принтеры

В меню Пуск кликаем по «Устройства и принтеры». Открывается такое окно, как показано на рис. 1:

найти МФУ (принтер, сканер, ксерокс)

Рис. 1. Где в Windows 7 найти МФУ (принтер, ксерокс, сканер в одном флаконе), если он подключен к ПК.

На рис. 1 цифрой 1 обозначен принтер (+сканер, +ксерокс), который подключен и готов к работе. Зеленая галочка на рис. 1 показывает статус принтера (+сканера), что именно этот принтер является «Принтером по умолчанию». Это значит, что он будет использоваться в настоящий момент.

По принтеру (+сканеру) кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши). Появится контекстное меню, как на рис. 2:

начать сканирование

Рис. 2. Как начать сканирование?

В этом меню находим опцию «Начать сканирование» (цифра 1 на рис. 2).  Откроется окно «Новое сканирование» (рис. 3):

новое сканирование

Рис. 3. Окно «Новое сканирование» в Windows 7.

Пять настроек сканирования

1) Перед началом сканирования при необходимости можно сделать настройки. Начнем с параметра «Цветовой формат» (цифра 1 на рис. 3). Кликнув по маленькому треугольнику (цифра 1 на рис. 3), можно выбрать один из форматов:

  • Цветное
  • Оттенки серого
  • Черно-белое

Я выбрала формат «Цветное», так как необходимо сканировать цветную открытку.

2) Следующий параметр — «Тип файла» (цифра 2 на рис. 3). Имеется в виду тип того файла, который  мы получим в результате сканирования. При желании можно выбрать  форматы:

  • BMP (Точечный рисунок)
  • JPG (Рисунок JPEG)
  • PNG (Рисунок PNG)
  • TIF (Рисунок TIFF)

У меня выбран тип  «JPG (Рисунок JPEG)», так как этот тип позволяет хранить файл в более сжатом виде, и экономит место на жестком диске.

3) Параметр «Разрешение (DPI)» обозначен цифрой 3 на рис. 3.

Чем меньше выбрано разрешение, тем хуже качество скана. Минимальное разрешение – 75. Максимальное для этого устройства – 1200.

Чем выше разрешение, тем лучше качество полученного скана. Но сканирование будет длиться дольше и полученный файл (скан) будет иметь бОльший объем, то есть, занимать больше места на жестком диске.

Для моего устройства рекомендованное разрешение – 300 dpi.

4) Параметр «Яркость» выделен цифрой 4 на рис. 3. Можно регулировать яркость сканирования с помощью ползунка. У меня установлена яркость – 25, немного правее середины шкалы.

5) Параметр сканирования «Контрастность» помечен цифрой 5 на рис. 3, регулируется ползунком. В моем случае стоит контрастность 0, то есть ровно на середине шкалы. Яркость и контрастность подбираются опытным путем. Здесь нельзя дать точные рекомендации.

Сканирование запущено и завершено

Нажимаем кнопку «Сканировать» (цифра 6 на рис. 3). После завершения сканирования появится превью скана (уменьшенная по размеру копия скана для компактного представления пользователю)  и вместе с ним поле, в котором предлагается полученному скану дать название.

В моем примере (Windows 7, сканер HP LaserJet M1005) полученный таким образом скан находится на компьютере в папке «Изображения».

Можно при необходимости провести обработку полученного скана: удалить лишнее, добавить надписи и другое. В видео 2, ниже более подробно рассказано, например, как на полученном скане обрезать лишние белые поля.

На других устройствах подготовка сканера, подготовка документов для сканирования, само сканирование и последующая обработка отсканированных изображений делается похожим образом.

Кнопки на устройстве HP Laser Jet M1005

кнопки на МФЦ HP LaserJet M1005

Рис. 4. Кнопки на устройстве HP LaserJet M1005

Верхний ряд кнопок предназначен для возможности выбора из меню тех вариантов, которые требуются при настройке принтера или сканера.

Цифра 1 на рисунке 4 – Вход в меню появляется после нажатия на кнопку «ОК».

2 и 3 на рис. 4 – Перемещение по разным вариантам в меню осуществляется с помощью стрелок влево/вправо, которые находятся по обе стороны от кнопки «ОК». Этой же кнопкой происходит завершение выбора из меню.

Цифра 4 на рис. 4 – Если пользователь передумал пользоваться меню (его устраивают стандартные настройки), то надо нажать на розовую кнопку «Отмена».

5 – «Число копий» — задается число копий.

6 на рис. 4 – «Светлее/темнее» — регулируется цвет на более светлый или потемнее.

7 – «Дополнительные параметры копирования» — можно задать, например, масштаб.

Цифра 8 на рис. 4 – «Запуск копирования» – запускаем ксерокс (копию) документа, предварительно положенного в устройство.

Видео 2 «Сканирование и обработка сканера на HP LaserJet M1005»

На втором видео показано, как нужно выполнять операции сканирования и последующей обработки полученного отсканированного файла. Опять же, на примере многофункционального устройства HP Laser Jet M1005 MFP.

 

Нет команды «Сканировать» для МФУ: что делать?

Бывает так, что устройство МФУ HP Laser Jet M1005 подключено, но нет строки «Сканировать». С чем это может быть связано?

Попробуйте в меню «Пуск» найти и открыть опцию «Устройства и принтеры». В открывшемся окне кликните правой кнопкой мышки по значку принтера. Должно появиться контекстное меню, где будет строка «Начать сканирование».

Если «сканировать» нигде не появляется, возможно, что были некорректно установлены драйверы принтера. Принтер HP Laser Jet M1005 непрост в установке. Если его просто подключить, то он может «не схватиться» полностью со всеми функциями.

Драйверы принтера устанавливаются в несколько этапов. Сначала устанавливается программное обеспечение (то есть, драйвера). Причем, это нужно сделать ДО момента подключения принтера к компьютеру. В какой-то момент программа установки просит подключить принтер, и лишь затем завершает установку.

Если же эти этапы не делать, например, просто подключить принтер к компьютеру в первый раз, то принтер может быть «схвачен» операционной системой. Но не все драйверы могут быть установлены, включая все то, что нужно для сканирования.
Если просто подключить принтер к компьютеру, то комп может распознать принтер «на автомате». И компьютер имеет «полное право» активировать только опцию «печать». Комп может не распознать, что это не просто принтер, а многофункциональное устройство (МФУ). И поэтому комп возьмет из всего пакета МФУ с драйверами только «принтер», то есть «печать».

Видео: Как отсканировать документ, если нет сканера

 

Двенадцать «простых» вопросов о сканере с ответами

1) Что такое сканер, принтер, ксерокс?

Это МФУ – МногоФункциональное Устройство, «три в одном». Другими словами, принтер, сканер, ксерокс в «одном флаконе», который сокращенно называется МФУ.

2) Что делает сканер в принтере?

Сканер нужен в принтере для того, чтобы текст, изображение, документ с бумаги переводить в цифровой вид, в картинку. В итоге получится тот файл, который можно отправить, например, по e-mail (по электронной почте). Или такой файл представить как доказательство того, что тот или иной документ у Вас есть «на руках» в бумажном виде.

Например, иногда в интернет-банке, в бухгалтерии, при подготовке переговоров, а также для проведения каких-либо действий требуют выслать скан того или иного документа. Это может быть скан подписанного договора с печатью, скан свидетельства о рождении и т.п.

3) Что лучше МФУ или принтер и сканер? Комплектация со сканером — что это?

МФУ (многофункциональное устройство) – это принтер, сканер и ксерокс. Поэтому МФУ лучше, чем принтер и сканер по той причине, что три в одном (3 в 1), лучше, чем два в одном (2 в 1).

За исключением поломок. Если устройство одно, и оно сломалось, то пользователь лишается всех возможностей (принтера, сканера, ксерокса) одновременно.

Комплектация со сканером означает, что кроме принтера в устройство входит еще и сканер.

4) Что лучше принтер или сканер?

У принтера и сканера разные функции, поэтому вопрос: «что лучше» не корректный. Принтер печатает на бумаге документы, изображения и другие файлы, которые есть на компьютере.

Принтер печатает файлы из компьютера на бумаге. Сканер делает обратное действие: переводит в файл (т.е. в картинку, в цифровой вид) ту информация, которая есть  «на руках» в бумажном виде.

Вместе принтер и сканер дополняют друг друга: перевод из «цифры» на бумагу, и перевод с бумаги в «цифру».

5) Что такое драйвер сканера?

Драйвер сканера – это программное обеспечение (софт), т.е. это те программы, с помощью которых сканер «из железа» превращается в управляемое устройство.

Если на компьютере отсутствует драйвер сканера, то это может быть одной из причин, почему сканер не работает.

Как правило, наличие драйвера сканера проверяется при первом подключении сканера к компьютеру. В последнее время драйверы автоматически скачиваются из Интернета (если Интернет подключен) при самом первом подключении сканера к компьютеру.

Если этого не происходит, то стоит вспомнить, может, при продаже к сканеру прилагался диск с драйверами. Тогда драйвера сканера устанавливаются на компьютер с этого диска.

Также встречается комплексный вариант. Сначала драйверы и программы для сканера устанавливаются с диска, прилагаемого к сканеру. А потом эти драйверы и программы еще и дополнительно обновляются из Интернета.

6) Что такое разрешение сканера?

Что такое разрешающая способность сканера?

Этот параметр обозначает, с каким качеством получится цифровое изображение сканируемого оригинала (см. цифру 3 на рис. 3).

Чем выше разрешение, тем точнее будет цифровая копия (скан), она будет более похожа на оригинал. Но при этом сканирование будет проходить дольше, а объем полученного файла тоже будет большим.

При меньшем разрешении сканирование производится быстрее, объем полученного файла меньше, а качество похуже.

Разрешение пользователь ПК выбирает сам в зависимости от цели сканирования. Как правило, рекомендуется ставить не слишком высокое разрешение, например, 300 dpi.

7) Тип сканера планшетный, что это?

Тип сканера протяжный, что это?

В планшетном сканере оригинал кладется на окно сканирования и закрывается крышкой. Оригинал лежит неподвижно под крышкой, а двигается внутри сканера. Таким образом осуществляется сканирование.

Планшетные сканеры бывают как самостоятельные устройства, так и могут входить в состав многофункциональных устройств: принтер, ксерокс, сканер.

В протяжном сканере оригинал протягивается с одного конца в другой конец сканера. Сам сканер при этом стоит неподвижно. В этом случае больше вероятность того, что оригинал может застрять, замяться, повредиться.

Но механизм протяжного сканера получается проще, чем у планшетного, работает дольше. В протяжные сканеры, как правило, можно закладывать документы, что называется, пачкой. И они будут автоматически подаваться для сканирования один за другим. В этом его удобство по сравнению с планшетным сканером.

Правда, уже существуют многофункциональные устройства со сканерами планшетного типа, в которые также можно подавать оригиналы пачкой. Так что производители продолжают свое бесконечное соревнование за предпочтения потребителей.

8) Компьютер (ноутбук) не видит сканер, что делать?

Сканер не сканирует, что делать?

Проверьте следующие моменты:

  • Подключение сканера к 220В.
  • Включен ли сканер (у сканера может быть своя кнопка включения).
  • Подключение сканера к компьютеру (как правило, через USB-порт).
  • Проверить готовность драйвера сканера начать работу следующим образом:
  1. подводим мышку к изображению сканера в окне «Устройства и принтеры»,
  2. делаем небольшую паузу,
  3. появляется маленькое окошко с надписями, свидетельствующими о статусе устройства, которое должно быть подключено и готово к работе.

Если сканер подключается к компьютеру первый раз, то необходимо убедиться в наличии драйвера сканера.

9) Что делать, если сканер выдает ошибку?

Что такое ошибка сканера?

Для начала лучше перезагрузить компьютер, закрыть ненужные окна, отключить все лишние программы и устройства. И снова попробовать отсканировать документ или картинку.

Если же это не поможет, то самое простое в такой ситуации – «погуглить», т.е. поискать ответ в Интернете:

  • Выделить код ошибки (или «закрасить синим цветом»), который выдает сканер.
  • Скопировать выделенный код ошибки, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+C.
  • В поиск (например, Google, Яндекс) вставить код ошибки, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+V.
  • Посмотреть информацию об ошибке и применить ее на практике.

10) Сканер плохо сканирует, что делать?

Или бледно сканирует, что делать? Сканер пишет, что параметр задан неверно.

Следует изменить настройки сканера (рис. 3): цветовой формат, разрешение, яркость, контрастность. Оптимальные настройки подбирает пользователь ПК опытным путем.

Я настраивала свой сканер несколько часов, пробуя разные варианты настроек, пока не остановилась на параметрах:

  • цветной формат,
  • формат файла .jpg,
  • разрешение 300 dpi,
  • яркость 25,
  • контрастность 0.

11) Сканер пишет, что занят

Если сканер находится в общем доступе с нескольких компьютеров, то им можно воспользоваться в порядке очереди. Пока предыдущий пользователь не закончит сканирование, этот доступ невозможно получить.

Если сканер находится в индивидуальном доступе, на личном ПК, то надо проверить, не открыли ли Вы случайно к нему общий доступ через Интернет. На жаргоне сисадминов это называется «расшарить сканер», то есть, «разделить сканер» от английского слова share  – доля.

Проверить это можно кликом правой кнопкой мыши по изображению сканера в окне «Устройства и принтеры», далее в меню выбрать «Свойства сканера» или «Свойства принтера» (для многофункциональных устройств).

В открывшемся окне «Свойства: тип сканера или принтера» на вкладке доступ не должно быть галочки напротив надписи «Общий доступ к данному сканеру (принтеру)»

12) Что такое антивирусный сканер?

Антивирусный сканерэто уже не устройство, это программа, не имеющая никакого отношения ко всему, что написано выше!

Антивирусный сканер проверяет и лечит зараженную операционную систему компьютера. Он не конфликтует с антивирусной программой, установленной на компьютере.

Бывают разные антивирусные сканеры, например, Dr.Web CureIt! или Kaspersky Security Scan. Антивирусный сканер еще называют лечащей утилитой.

P.S. Другие статьи по компьютерной грамотности:

1. Что такое 3D-принтер?

2. Картридж для принтера: заправить или купить?

3. Зачем компьютер подключают через сетевой фильтр?

4. Цветной 3D-принтер для дома: Da Vinci Jr. 2.0 Mix

Опубликовано 15 сентября 2015 г.
Обновлено 12 августа 2020 г.



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Комментарии: 22 к “Что такое сканер и как им пользоваться”

  • Лариса:

    Надежда ! Спасибо. Всё доходчиво и понятно. Успехов.

  • Ирина:

    Спасибо за Ваши уроки, очень понятно.

  • татьяна:

    як підключити сканер до іншого копютера.якщо на одному уже працює сканер

    • Надежда:

      Другой сканер надо подключить к компьютеру через свободный, не занятый другим устройством порт USB.
      Если компьютер подключен к интернету, то все остальное должно произойти автоматически: будут найдены драйвера сканера через интернет, после чего можно будет пользоваться сканером.

  • Дина:

    Прикольная статья,сразу все понятно.

  • Ингеборга:

    Добрый день, Надежда! Спасибо за Вашу просветительскую деятельность, а статьи о USB-портах просто легли бальзамом на душу. Я приобрела МФУ Canon Pixma MG2440 и теперь к нему подбираюсь.
    Скажите, пожалуйста, при том, что у моего ноутбука один USB-разъем справа и три — слева, какой выбрать для МФУ? И ещё огромная просьба: нельзя ли познакомить с подключением и работой на принтере именно на Вашем доступном уровне? Спасибо Вам огромное, успехов на всех фронтах.

    • Надежда:

      Здравствуйте, Ингеборга.
      Выбрать можно любой из 4-х портов, но нежелательно (можно, но нежелательно) подключаться МФУ к USB-3. В компьютере бывают разъемы USB-2 и USB-3. Последние отличаются от разъемов USB-2 тем, что в них планка покрашена в синий цвет, это заметно. Портов USB-3 может и не быть на Вашем ноутбуке. Тогда смело подключайтесь к любому из 4-х портов, который Вам больше понравится.
      МФУ подключают к разъему USB только в выключенном состоянии. И отключают от порта USB тоже в выключенном состоянии. Полностью выключенное состояние должно быть. Иначе можно повредить либо порт USB, либо даже МФУ.
      Также важно строго следовать инструкции при ПЕРВОМ подключении МФУ к компьютеру. Возможно, что сначала потребуется установить некоторые программы, и только потом можно будет подключить МФУ к порту USB. Это все можно прочитать в инструкции по первому подключению МФУ к компьютеру.

  • marina avetisyan:

    Спасибо Надежда, я очень много узнала о грамотности. Надежда я бы хотела узнать, как можно сделать надпись на сканируемом документе JPJ.

    • Надежда:

      Марина, надо зайти в графический редактор, например, в Paint. Там открыть файл, в котором находится скан. Затем с помощью инструментов графического редактора сделать надпись на скане. Подробнее, как на картинке (или на фото, или на скане) сделать надпись в редакторе Paint:
      https://www.compgramotnost.ru/gruppa-kompyuternaya-gramotnost/podpis-pod-foto-s-videourokom

  • ТАМАРА:

    У меня МФУ KENON — 3010.Через сканер ввожу в компьютер старую газетную статью.Мне нужно её переработать для нового издания,что мне делать? Переработка зачастую включает в себя добавление новых предложений,вставка дополнительных абзацев.Говорят нужна специальная программа.

    • Надежда:

      Надо картинку, которая получилась в результате сканирования, перевести в текст. Этот тест можно будет тогда редактировать в текстовом редакторе Word.
      Если отсканированный файл в формате jpg или pdf, то можно воспользоваться, например, этим онлайн сервисом (это не программа, ее не нужно устанавливать):
      /finereaderonline.com/ru-ru
      При желании можно и спец.программу установить.

  • nadeshda:

    спасибо,очень доходчиво было продемонстрировано

  • Марина:

    Надежда,хочу исправить описку.Просьба сделать урок по виртуальным принтерам.Спасибо.

    • Надежда:

      Марина, если не секрет, а зачем Вам нужен виртуальный принтер: какую задачу (в общих чертах) Вы хотите решить с помощью виртуального принтера?

    • Марина:

      НАДЕЖДА!Например,сделать скан чека ,который я оплатила через сбербанк онлайн,и прикрепить его к письму.С уважением Марина

    • Надежда:

      Марина, это проще сделать с помощью кнопки на клавиатуре Print Screen. Когда изображение чека будет на экране, нажмите на своей клавиатуре на кнопку Print Screen. Затем откройте Paint. Нажмите кнопку «Вставить» или сочетание клавиш Ctrl+V. Сохраните это изображение в виде файла с расширением jpg. Предварительно можно из этого изображения удалить все лишнее с помощью средств графического редактора Paint.
      Можно вставить полученный скриншот в текстовый редактор Word, но там нет возможности удалить лишнее из скриншота.
      Полученный файл со сканом чека можно прикрепить к письму и отправить кому Вы собирались.

  • Николай:

    Надежда, спасибо за полное и доходчивое изложение темы урока. Желаю успехов!

  • Марина:

    Надежда,спасибо за урок.Огромная просьба сделать такой же урок по виртуальным сканерам.С благодарностью Марина

  • валера:

    спасибо за хорошие уроки и советы!

  • евгений:

    Спасибище!!!!