Масштаб документа Word: как посмотреть весь многостраничный текст с картинками


Тексты, которые мы печатаем в редакторе Word, часто бывают большими, длинными и с рисунками.  Иногда полезно сразу увидеть полную верстку текста – взаимное расположение текста, заголовков текста и иллюстраций. В этом поможет такой инструмент, как масштаб документа Word.

Содержание:
1. Зачем нужно видеть на одном экране в Word сразу несколько страниц текста
2. Каким образом изменить масштаб текста в редакторе Microsoft Word
3. Как на одном экране редактора Word увидеть сразу несколько страниц большого текста с картинками
4. Возможно ли увидеть в Word все страницы длинного текста
5. Как вернуть масштаб текста Word к величине, когда видна лишь одна страница текста
6. Видео: Как посмотреть полный многостраничный текст с картинками в редакторе Word на одном экране

В пределах одной страницы любого текста можно легко увидеть целиком всю страницу.

Для этого нужно в верхнем меню «Вид» выбрать «По ширине страницы» (на рисунке 1), или «Одна страница». На экране станет виден фрагмент страницы или целиком одна страница с заголовками, текстом и рисунками.

Вид По ширине страницы в Word

Рис. 1. Верхняя часть одной страницы текста с рисунком в редакторе Word. Вид «По ширине страницы». В правом нижнем углу масштаб документа 188%.

Зачем нужно видеть на одном экране в Word сразу несколько страниц текста

Встает вопрос: Как можно увидеть несколько страниц сразу или даже увидеть все страницы большого текста вместе на одном экране?
– Резонный встречный вопрос: Зачем?
– Затем, чтобы понять, насколько красиво и удачно сверстан текст с картинками.

Ведь бывает, что в большом многостраничном тексте где-то «густо» расположены картинки, а где-то много текста без картинок. Текст воспринимается лучше, если бы картинки располагались более или менее равномерно среди строк текста. А как это увидеть и оценить, если на экране нужно постранично перелистывать текст – совсем не наглядно.

Как изменить масштаб документа Word

Попробуем поменять масштаб документа Word, чтобы на одном экране появились не одна, а две страницы.

В правом нижнем углу окна Ворда располагается движок масштаба. Достаточно «зацепить и подвигать» движок мышкой.

Что значит «зацепить и подвигать»? Это означает клик левой кнопкой мышки по движку масштаба и последующее перемещение мышки, не отпуская нажатую левую кнопку мышки. Двигать мышку надо аккуратно, не резко и не быстро, чтобы редактор успевал изменять масштаб изображения на экране.

На рис. 1 масштаб изображения был 188%. На рисунке 2 показаны две первые страницы (не полностью, только их верхние части). Они получились после аккуратного перемещения движка масштаба к отметке 94%. Масштаб можно увидеть в правом нижнем углу на рис. 2.

две страницы текста в Word

Рис. 2. Верхние части двух первых страниц текста в редакторе Word. Теперь масштаб изображения уменьшен до 94% (см. в правом нижнем углу). На рисунке 1 был установлен масштаб 188% .

Как на одном экране Word увидеть сразу несколько страниц

Уменьшая масштаб изображения, скажем, до 49% можно увидеть не частичные две, а уже 4, причем, полные страницы текста с рисунками – см. рис. 3.

Наглядно видим, что рисунки расположены более или менее равномерно среди текста. Они не «скучиваются» где-то в одном месте, на одной странице, а располагаются на относительно одинаковых расстояниях друг от друга.

масштаб Первые четыре страницы документа Word

Рис. 3. Первые 4 страницы текста документа Word с картинками. Изображение получено путем дальнейшего уменьшения масштаба документа до значения 49%.

Иногда необходимо что-то поправить в тексте с картинками, «навести красоту», например, подвигать картинки. Тогда любую картинку можно выделить левой кнопкой мышки.

Как мы обычно выделяем текст? Мышка находится на левом поле страницы напротив выделяемой картинки, выделяем картинку коротким однократным кликом левой кнопки мышки, картинка «посинеет», то есть будет выделена.

Затем выделенную картинку можно «зацепить и подвигать» мышкой прямо по тексту документа, перемещая ее таким образом в любое другое место.

Можно ли увидеть в редакторе Word сразу все страницы

Можно видеть все больше и больше страниц многостраничного текста, постепенно уменьшая масштаб изображения документа в редакторе Microsoft Word.

Например, стоит нам уменьшить масштаб рассматриваемого в статье документа Word до значения 28% , перед нами появятся все 14 страниц текста – рис. 4. Станет виден весь документ и его верстка, то есть взаимное расположение текста, картинок, заголовков и прочих элементов.

Все страницы текста Word на одном экране

Рис. 4. Все страницы текста Microsoft Word на одном экране. Изображение получено за счет дальнейшего уменьшения масштаба до 28%. Можно и дальше уменьшать масштаб изображения, если документ будет содержать больше, чем показанные 14 страниц текста.

Масштаб текста Word можно продолжать уменьшать для текстов с гораздо большим числом страниц,  вплоть до того, что на экране можно будет увидеть текст на нескольких десятках страниц.

Конечно, изображения страниц будут очень мелкими, текст на них будет едва угадываться или вовсе станет неразборчив. Но зато отлично будет видна верстка – взаимное расположения заголовков, текста и картинок, то есть общий вид всего документа.

Такая прекрасная видимость всего текста позволит увидеть недочеты общего формирования текста с картинками. Например, может быть многословность («многабукафф», как пишут в интернете), не разбавленная иллюстрациями. Или наоборот, будет видно засилье изображениями там, где можно было бы что-то рассказать словами.

Как вернуть масштаб документа к прежнему значению, когда видна одна страница текста или ее фрагмент

Вернуть назад масштаб документа Word – дело секундное. Перемещаем движок масштаба в правом нижнем углу Ворда теперь уже в сторону увеличения (вправо), допустим, к прежней отметке 188%.

Тогда перед нами вновь возникнет первая страницы текста (рис. 1), если курсор стоял на этой странице. Либо появится какая-то иная страница текста в крупном масштабе, если курсор мышки находился в момент изменения масштаба документа именно на той странице многостраничного документа Microsoft Word.

Поэтому не нужно удивляться, если после обратного изменения масштаба документа с мелкого на крупный на экране появится не первоначальная, а какая-то иная страница текста. Какая бы страница текста не появилась вновь в крупном масштабе – всё было сделано правильно при уменьшении масштаба и следом при увеличении масштаба.

Видео: Как посмотреть полный многостраничный текст с картинками в редакторе Word на одном экране

 
Другие материалы:

1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

2. Прячем меню в окне Word 2007

3. Как заполнить анкету в Word

4. Что такое Word: возможности, разные версии, бесплатные аналоги




Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.