Архивируем файлы и папки в Windows 10, чтобы не было мучительно больно за бесцельно пропавшие данные


О том, как сохранить все папки и файлы пользователей компьютера или ноутбука, чтобы потом эти архивы можно было использовать для восстановления личных данных пользователей после тяжелого сбоя с потерей данных – об архивации Windows 10 пойдет речь в данной статье.

Всяко бывает. Может, например, перестать работать операционная система Windows 10. Мало ли по какой причине. И тогда придется выполнить восстановление системы и данных пользователей, для чего следует заранее побеспокоиться об архивах, то есть о резервных копиях.

«Самое дорогое у человека — это жизнь.
Она дается ему один раз, и прожить ее надо так,
чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы…
И надо спешить жить.
Ведь нелепая болезнь или какая-либо
трагическая случайность могут прервать ее.»
(Н.А.Островский «Как закалялась сталь»)

Для запуска неработающей системы нужен  диск восстановления системы Windows 10. Затем последовательно потребуется восстановить систему из образа системы Windows 10, и наконец, можно будет восстановить папки и файлы пользователей из архива данных.

Итак, настраиваем архивацию данных, то есть создаем архив папок и файлов пользователей компьютера (ноутбука), работающего под управлением Windows 10.

Содержание:
1. Как запустить архивацию папок и файлов
2. Куда делать архивы папок и файлов пользователей
3. Настройка архивации данных
4. Настройка регулярной архивации Windows 10
5. Настройка расписания архивации данных Windows 10
6. Проверка параметров архивации данных Windows 10
7. Запуск первой архивации
8. Просмотр архивных папок и файлов с помощью программы архивации
9. Просмотр архивных папок и файлов через Проводник
10. Немного про восстановление папок и файлов из архива данных
11. Делать или не делать архивацию

архивация Windows 10

Как запустить программу архивации папок и файлов

Для архивации файлов и папок в  Windows 10 разработчики сохранили механизм, ранее применявшийся в операционной системе Windows 7. Запускается программа  архивации данных из классического приложения «Панель управления». Вызвать данную программу можно через строку поиска, в которой достаточно ввести текст «Панель управ»:

запуск Панели управления в Windows 10

Рис. 1. Как запустить приложение «Панель управления» в Windows 10

Далее в разделе «Система и безопасность» классической Панели управления вызываем программу архивации (рис. 2):

запуск Архивации и восстановления Windows  7

Рис. 2. Как запустить программу «Архивация и восстановление (Windows  7)» из Панели управления Windows 10

Куда делать архивы папок и файлов пользователей

При первом запуске программы «Архивация и восстановление» в открывшемся окне программы мы увидим, что на нашем компьютере (ноутбуке) еще не настроена архивация, не указано, какие файлы и папки, на какие диски и с какой частотой нужно архивировать. И нам будет предложено настроить резервное копирование данных (рис. 3):

первоначальная настройка архивации Windows 10

Рис. 3. Как запустить первоначальную настройку резервного копирования (архивации) данных на ПК под Windows 10

Первым шагом настройки архивации является указание места, куда нужно делать резервное копирование. В качестве носителя, куда следует архивировать данные с компьютера, лучше всего выбрать внешний жесткий диск.

Можно, конечно, использовать и флешку, но такая флешка должна иметь достаточно большой объем, а это означает, что такое устройство для копирования данных будет намного дороже, чем внешний жесткий диск.

Итак, сначала подключаем внешний жесткий диск к одному из USB портов компьютера. Причем, для архивации лучше использовать такие жесткие диски, которые могут работать с портами USB-3, данные порты работают быстрее, чем порты USB-2. Тем не менее, если уже имеется внешний жесткий диск, подключаемый к порту USB-2, то приобретать новый жесткий диск только ради повышения скорости архивации не стоит. Достаточно и скорости, которую обеспечивает порт USB-2.

Также нужно, чтобы на компьютере были соответствующие порты для подключения внешнего жесткого диска. Как правило, USB-2 есть на любом ПК (персональном компьютере), а современные ПК часто имеют и порты USB-3.

Итак, подключаем внешний жесткий диск к порту USB, и тогда нам будет предложено использовать этот жесткий диск в качестве устройства для резервного копирования (архивации) данных с нашего ПК:

Выбор внешнего жесткого диска для архивации Windows 10

Рис. 4. Выбор внешнего жесткого диска для архивации данных во время настройки параметров архивации Windows 10

Настройка архивации данных пользователей ПК

После выбора внешнего жесткого диска для архивации, нам будет предложено выбрать из 2-х вариантов дальнейших настроек: выбор операционной системы Windows или наш собственный выбор. Честно говоря, первым желанием будет желание предоставить выбор самой операционной системе.

Однако я предлагаю не полагаться на автоматические настройки операционной системы, и сделать эти настройки самостоятельно. По крайней мере, таким образом мы будем представлять себе, что мы будем хранить в архивах, и сами будем отвечать за то, что в архивах окажутся ровно те данные, которые мы хотим сохранить даже в том случае, если компьютер, не дай бог, сломается (рис. 5):

решение о своем выборе вариантов настройки архивации Windows 10

Рис. 5. Принятие решения о собственном выборе вариантов настройки архивации файлов и папок Windows 10

Дальше делаем самостоятельный выбор, что следует программе архивации данных сохранять в архивах на внешнем жестком диске. Просто напросто я предлагаю везде поставить галочки, где нам предлагает это сделать программа «Архивация и восстановление».

Таким образом, мы поставим галочки напротив опций:

  • «Архивировать данные новых пользователей» (на случай, если на компьютере появятся новые учетные записи новых пользователей),
  • «Библиотека пользователя ТАКОГО-ТО» (для архивации данных зарегистрированного на ПК пользователя или пользователей, если их несколько),
  • «ИМЯ КОМПЬЮТЕРА (С:)» (укажем, что нужно архивировать весь диск C:, а если компьютер с несколькими жесткими дисками, то укажем ВСЕ жесткие диски для архивации, чтобы все данные с ПК попали в архив).

Настройка регулярной архивации образа системы Windows 10

Также поставим галочку напротив надписи «Включить образ системы», что позволит при каждой последующей архивации обновлять образ системы, сохранять образ системы Windows на внешний жесткий диск по состоянию, которое будет иметь операционная система Windows 10 на момент архивации.

Указанные настройки (см. рис. 6) позволят нам иметь в архиве на жестком диске всю необходимую информацию для восстановления операционной системы и всех наших личных данных в том случае, если выйдет из строя ПК или произойдет сильный сбой операционной системы Windows 10, не дай бог, как говорится, но береженого бог бережет – это непреложный факт.

Настройки файлов и папок при архивации Windows 10

Рис. 6. Настройки файлов и папок, которые следует помещать в архив при каждом резервном копировании (архивации) данных Windows 10

Настройка расписания архивации данных Windows 10

После завершения настройки файлов и папок, которые следует помещать в архив, система Windows 10 предложит нам еще раз проверить все сделанные установки:

параметры и расписание архивации Windows 10

Рис. 7. Проверка параметров архивации и запуск настройки расписания архивации в Windows 10

Кроме того будет предложено настроить расписание архивации. Дело в том, что Windows 10 берется, что называется, автоматически по заданному расписанию архивировать наши файлы и папки. Лично мне не нравится такая автоматическая настройка, ибо к заданному времени архивации папок и файлов нужно все равно вручную подключать внешний жесткий диск. Если забыть подключить диск, то архивация не будет произведена.

Поэтому я обычно не ставлю галочку напротив надписи «Выполнять архивацию по расписанию (рекомендуется)»:

ручной запуск архивации Windows 10

Рис. 8. Настройка ручного запуска архивации, отказ от автоматического запуска архивации в заданный день недели и в заданное время в Windows 10

Таким образом дальнейшую периодическую архивацию предлагаю делать вручную: сначала в определенный день, например, в субботу ВРУЧНУЮ подключаем внешний жесткий диск к ПК, а затем ВРУЧНУЮ запускаем программу архивации.

Автоматическую архивацию имеет смысл задавать в том случае, если внешний жесткий диск постоянно подключен к ПК или к ноутбуку. Тогда по заданному расписанию в определенный день недели и в строго определенное время программа архивации будет запускаться АВТОМАТИЧЕСКИ.

Проверка и подтверждение параметров архивации Windows 10

После настройки расписания проведения архивации нам еще раз будет предложено проверить параметры архивации:

Запуск первой архивации Windows 10

Рис. 9. Запуск первой архивации файлов и папок в Windows 10

По завершении проверки всех настроек программа архивации предлагает сразу запустить первую архивацию, то есть, создание первого архива файлов и папок нашего ПК на внешний жесткий диск. Других вариантов у нас нет, кроме как согласиться с настройками и запустить программу архивации или отменить все настройки и начать делать их заново.

Запуск первой архивации данных Windows 10

В момент запуска первой архивации файлов и папок Windows 10 откроется окно «Резервное копирование или восстановление файлов»:

Запуск резервного копирования Windows 10

Рис. 10. Запуск резервного копирования папок и файлов Windows 10

Движок зеленого цвета будет показывать прогресс в деле архивации данных. Перемещается данный движок не быстро, особенно при первой архивации, к этому нужно быть готовым и запастись терпением.

Если кликнуть по кнопке «Показать подробные сведения» (см. рис. 10), то дополнительно откроется окно «Архивация данных…» (рис. 11), в котором можно видеть, что в данный конкретный момент делается в плане архивации данных, какие папки, какие файлы подготавливаются  к резервному копированию и затем копируются (записываются) на внешний жесткий диск.

демонстрация процесса архивации данных в Windows 10

Рис. 11. Подробная демонстрация процесса архивации данных в Windows 10

В частности, на рис. 11 показано, что определенные файлы из определенных папок готовятся к архивации на внешний жесткий диск, а на рис. 12 показано, что данные уже записываются на внешний жесткий диск. Такая подробная информация позволяет пользователю ПК иметь некоторое представление о том, что происходит в процессе длительной, порой не один час длящейся, архивации данных.


Архивация данных на внешний жесткий диск в Windows 10

Рис. 12. Демонстрация в окне «Архивация данных…» процесса записи данных на внешний жесткий диск в Windows 10

На рис. 13 показано, что происходит подготовка к архивации образа системы Windows 10:

подготовка к архивации образа системы Windows 10

Рис. 13. Демонстрация в окне «Архивация данных…» процесса подготовки к архивации образа системы Windows 10

На рис. 14 демонстрируется сам процесс архивации образа системы на внешний жесткий диск:

окно Архивация данных Windows 10

Рис. 14. Демонстрация в окне «Архивация данных…» процесса архивации образа Windows 10

И, наконец, на рис. 15 показано, как в окне «Архивация данных…» отображается, что архивация данных ПОЛНОСТЬЮ завершена!  Важно набраться терпения и дождаться завершения этой достаточно длительной процедуры архивации данных на внешний жесткий диск.

процессы архивации Windows 10 завершены

Рис. 15. Демонстрация в окне «Архивация данных…», все процессы архивации файлов, папок и образа системы Windows 10 ЗАВЕРШЕНЫ!

Просмотр архивных папок и файлов средствами программы архивации данных

Как только завершится архивация данных (рис. 15), нужно кликнуть по кнопке «Закрыть», чтобы закрыть окно «Архивация данных…». Вернувшись в окно «Резервное копирование или восстановление файлов» мы увидим реальный размер резервной копии, сделанной в первый раз, а также сможем посмотреть, как выглядит только что созданная резервная копия:

размер первого архива Windows 10

Рис. 16. Оценка размера созданного первого архива Windows 10 и открытие окна для просмотра созданных резервных копий системы Windows 10

После клика на кнопку «Управление пространством» (рис. 16) открывается окно «Управление дисковым пространством архивации данных» (рис. 17):

просмотр архивов данных в Windows 10

Рис. 17. Предварительный просмотр архивов данных в Windows 10 и переход на подробный просмотр архивов данных Windows 10

В этом окне (рис. 17) мы можем видеть, сколько места занимает каждый элемент архива (архив файлов данных, образ системы, другие файлы), сколько осталось свободного места на внешнем жестком диске, чтобы понимать, можно ли дальше использовать этот же диск для последующих резервных копий данных Windows 10.

Более подробно посмотреть данные о созданных архивах можно, кликнув по кнопке «Просмотреть архивы…». После клика по этой кнопке откроется окно (рис. 18), в котором можно видеть, какой объем занимает каждый архив:

просмотр созданных архивных копий Windows 10

Рис. 18. Подробный детальный просмотр созданных архивных копий Windows 10

Так как мы сделали только первый архив данных, то и информацию мы видим про этот единственный архив данных (рис. 18). Впоследствии, после архивации данных через неделю, через 2 недели и т.д., будет видно, сколько места занимает каждый сделанный нами архив данных Windows 10.

Более того, кнопка «Удалить», которая на рисунке 18 видна в сером цвете (не кликабельная в данном конкретном случае, так как архив у нас самый первый), впоследствии будет иметь нормальный вид, и с ее помощью можно будет удалять с внешнего жесткого диска наиболее старые по времени архивы – для высвобождения не бесконечного, к сожалению, пространства на внешнем жестком диске, используемом нами для хранения архивных копий Windows 10.

Просмотр архивных папок и файлов с помощью Проводника

Некоторые пользователи хотят более подробно и в привычном виде (папки, файлы) просматривать созданные архивы Windows 10. Для просмотра архивов с помощью обычного Проводника в окне «Управление дисковым пространством архивации данных» есть кликабельная надпись «Обзор»:

просмотр архивных файлов в Проводнике Windows 10

Рис. 19. Запуск просмотра архивных папок и файлов с помощью Проводника в Windows 10

Кликнув по кнопке «Обзор» (рис. 19), открываем таким образом Проводник, и смотрим файлы и папки, которые находятся на внешнем жестком диске для архивации данных Windows 10:

Выбор папки на внешнем жестком диске, где находится архив Windows 10

Рис. 20. Выбор папки на внешнем жестком диске, где находится архив данных Windows 10

Архив данных конкретного ПК хранится на внешнем жестком диске в папке, которая называется по имени этого компьютера (ноутбука). В данном примере (рис. 20) имя ПК – это «LAPTOP-XXXXXXXX».  У каждого пользователя ПК данное имя будет другим, соответствующим имени именно его компьютера. Подобное имя программа архивации Windows 10 определяет автоматически, используя настройки Windows. Имя папки, где хранится архив данных Windows 10, нельзя корректировать вручную.

Двойной клик по папке с именем компьютера (рис. 20) позволит нам увидеть внутреннее содержимое этой папки:

Выбор подпапки на внешнем жестком диске с архивом Windows 10 на конкретную дату

Рис. 21. Выбор подпапки на внешнем жестком диске, где расположен архив данных Windows 10, созданный на конкретную дату

Созданный первый архив данных Windows 10 хранится в папке с именем «Backup Set» (в переводе означает «Созданный архив») с добавлением даты последней архивации данных. В конкретном случае, показанном на рис. 21, архив был создан 23 сентября 2017 года.

Далее двойным кликом открываем папку, где хранится архив от указанной даты, что позволит увидеть содержимое архива:

Просмотр архивов Windows 10

Рис. 22. Просмотр архивов, созданных в ходе архивации данных программой Архивация и восстановление Windows 10

На самом деле, ничего особо интересного мы не увидим – это обычные архивные файлы, созданные архиватором, с расширением .zip. Перед нами обычный многотомный архив, который начинается в архивном файле «Backup file 1» (в переводе «Архивный файл 1») и заканчивается в архивном файле «Backup file n», где n – это номер последнего архивного файла данного многотомного архива. Значение n может быть достаточно большим, двузначным или даже трехзначным.

Хочется предупредить о том, что не нужно пытаться открывать архивные файлы обычным архиватором, скажем архиватором WinRAR, поскольку внутри данного архива папки и файлы организованы определенным образом. И извлечение папок и файлов из архива нужно делать только с помощью описываемой программы «Архивация и восстановление».

Просмотр архивов, как это показано на рис. 22 – это лишь средство «удовлетворения любопытства», чтобы визуально посмотреть и убедиться в том, что архив реально создан и существует на внешнем жестком диске в виде привычных взгляду папок и файлов Windows.

Посмотрели и закрыли окно просмотра файлов и папок архива данных Windows 10 – вот то немногое, что можно сделать дальше.

Кстати, образ системы, созданный программой Архивация и восстановление данных, также хранится на внешнем жестком диске в отдельной папке. Но внутрь этой папки не имеет смысла заглядывать, там тоже будут папки и файлы, которые не нужно пытаться восстановить привычным способом.

Немного про восстановление папок и файлов из архива данных

Для восстановления операционной системы в случае возникновения проблем нам понадобится Диск восстановления системы, загрузка с него и выполнение определенной последовательности действий:

  • восстановление операционной системы из хранящегося на внешнем жестком диске образа системы Windows 10 и
  • восстановление папок и файлов пользователей ПК (ноутбука) с помощью программы архивации и восстановления.

Конечно, лучше, чтобы до подобного восстановления дело не дошло. Ну, а если, не дай  бог, настанет время, когда созданные архивы понадобятся для восстановления операционной системы и наших сохраненных в архиве папок и файлов, вот тут самое время вспомнить про созданные нами архивы Windows 10, и использовать их.

Делать – не делать архивацию

Казалось бы, все предусмотрено. Компьютер работает надежно, заботится о резервном копировании, об архивации данных.

Тут вспоминается нелепый случай. В квартире погас свет. Полез в щиток, что находится на лестничной площадке многоквартирного дома.

Увидел проблему – отошел один провод. Взял длинную отвертку с хорошо изолированной ручкой. Попытался вернуть провод на место. Решил, что подкручиваю ноль, а не фазу. Поэтому не опасался, что отвертка может прикоснуться к корпусу щитка. И прикоснулся. Ба-бах! Выбежали соседи. Жив, спрашивают? Отвечаю, слава богу.

Но весь дом остался без света. Интересно, в скольких квартирах такое внезапное отключение электроэнергии могло привести к проблемам с сохранностью данных? А ведь ничто не предвещало проблему в погожий воскресный вечерок.

Вот лишь один из примеров, когда архивы бывают крайне желательны. Ведь не у всех стоят ноутбуки с исправными аккумуляторными батареями. И не у всех компьютеры снабжены источниками бесперебойного питания…

Другие материалы:

1. История файлов в Windows 10 для резервного копирования данных

2. Восстановление данных из Истории файлов в Windows 10

3. Три способа восстановления операционной системы Windows 7

4. Восстановление данных из архива, созданного с помощью программы Windows 7 «Архивация и восстановление»

5. Настройки архивации Windows 8





Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Комментарии: 4 к “Архивируем файлы и папки в Windows 10, чтобы не было мучительно больно за бесцельно пропавшие данные”

  • Сергей:

    Отлично, теперь и дурачок разберётся…Благодарю!

  • фёдор.:

    Отлично! Благодарю!

  • Михаил:

    Можно же копировать в облаках в One Drive.

    • Надежда:

      Конечно, можно. Однако надо иметь в виду, что в пункте 2.1 Лицензионного соглашения (microsoft.com/en-us/servicesagreement/) написано:
      + Вы несете ответственность за сохранность сведений о вашей учетной записи и пароле, а также за все действия, выполняемые в вашей учетной записи Майкрософт.

      Далее по тексту лицензионного соглашения:
      + При загрузке содержимого в службы вы даете согласие на его использование, изменение, адаптацию, сохранение, воспроизведение, распространение и отображение в степени, необходимой для вашей защиты, а также для защиты и улучшения продуктов и служб Майкрософт и предоставления доступа к ним.
      + Майкрософт не несет ответственности за какие-либо сбои и последующую потерю данных.