• FaceBook
  • Google Plus
  • Twitter
  • Vkontakte
  • RSS via FeedBurner
  • Email FeedBurner

Как преобразовать DOC в PDF?



Для начала определимся, что такое doc и pdf. Чтобы правильно написать указанные форматы, надо ставить перед ними точку — .doc и .pdf. Но точку часто не ставят — торопятся…

Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением имени файла (или иначе — форматом файла). Например, «расписание.doc» – это имя файла, а .doc – это расширение имени файла, которое указывает операционной системе, какой именно программой следует открывать файл.

.Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.

.Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.
В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях  и т.д.

Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Принято считать, что если Вам прислали документ в формате .pdf, то Вы НЕ будете присланный документ изменять или редактировать. Точно также, если Вы отправляете документ в формате .pdf, то «по умолчанию» предполагаете, что Ваш документ не будет редактироваться получателем (Ваше резюме, налоговая отчетность и т.п.)

Поэтому если Вы вдруг решите:

  • вскрыть «а-ля хакер» присланный вам документ в формате .pdf,
  • отредактировать его (внести изменения),
  • потом отправить тому, кто вам прислал этот документ,

то не удивляйтесь, что с Вами обратная сторона не захочет больше иметь дела. Кроме того, на некоторые материалы в формате .pdf есть авторские права, например, на электронные книги, поэтому изменения в таких материалов автоматически означает нарушение авторских прав.

После «лирического отступления» по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.

Преобразовать doc в pdf может быть необходимо в различных случаях. Допустим, Вам требуется переслать файл по электронной почте в хорошо оформленном виде, создать резюме в виде .pdf файла или сделать простейшую электронную книгу. Существует возможность использовать для этих целей платные и бесплатные программы. Программы, призванные преобразовать doc в pdf, могут быть двух групп.

Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF. Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется. В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.

Не всем известно, что возможно преобразовать doc в pdf с помощью текстового редактора, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.

Как преобразовать DOC в PDF в Microsoft Word?

В Microsoft Office 2007 не имеется PDF-конвертера, поскольку компания Adobe, обладатель прав на формат PDF, не разрешила включить его туда. Но возможно скачать дополнение, которое носит название Microsoft Save as PDF or XPS на официальном сайте Microsoft. Для этого в поисковой строке вводим запрос «официальный сайт microsoft», переходим по первой ссылке на сайт Microsoft.com:

microsoft Строка поискаЗдесь в строке поиска (Найти на Microsoft.com)

  • вводим запрос «Save as PDF or XPS»,
  • переходим по первой ссылке,
  • в результате видим заголовок в окне «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)»
  • и кликаем по кнопке «Загрузить».

Когда Вы скачаете установочный файл, запустите его. Под предупреждением следует поставить галочку и нажать Continue. Когда установка закончится, нажмите ОК.

Теперь любой документ можно открыть в MS Office и сохранить в формате .pdf. Чтобы это сделать, нажмите на значок Office в верхнем углу слева, выберите «Сохранить как»:

Word Сохранить как

и нажмите «РDF или XPS».

В окне, которое открылось: «Опубликовать как PDF или XPS», выбирается папка для хранения. Далее следует ввести имя документа, вариант оптимизации «Стандартная» или «Минимальный размер» и нажать «Опубликовать».

Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?

Если установлен пакет OpenOffice.org, – вам даже не нужно устанавливать еще какие-то плагины. Возможность изменения формата уже предусмотрена в пакете.

Чтобы преобразовать текстовый файл, выбирите пункт «Экспорт в PDF», который находится в меню «Файл». Вы увидите окно с параметрами экспорта. Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.

Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт «Изображение» во вкладке «Общие». Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.

Когда Вы настроите все параметры, тогда нажмите «Экспорт». Дальше вводится название файла, выбирается папка для хранения и нажимается «Сохранить».

Как конвертировать DOC в PDF онлайн?

Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет одним кликом конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf)

Когда Вы зайдете на сайт, то заметите внизу страницы форму «Преобразовать документ»:

Преобразовать doc в prf

Используя поле «Файл» можно выбрать документ, подлежащий конвертированию. Нажать «Обзор» и выбрать требуемый документ на своем компьютере, после чего нажать «Открыть». Следует проследить, чтобы в поле «В формат» стояла опция «Adobe Acrobat PDF (pdf)», если выбрана другая опция, выберите ее сами из списка.

Дальше нажимаете — «Преобразовать этот документ». Когда изменение документа закончится, браузер предложит сохранить его на компьютере или открыть. Выбираете опцию «сохранить» и нажимаете ОК. Сохранять нужно по стандартной процедуре: выбрать папку назначения, ввести имя файла и нажать «Сохранить».

P.S. Статья закончилась, но на блоге можно еще почитать:

Как легко посчитать буквы в тексте

4 программы проверки орфографии

Как сделать гиперссылку в Word?

Как рисовать в Word?

О сходстве и различии файлов doc и docx




P.P.S. Чтобы подписаться на получение новых статей, которых еще нет на блоге:
1) Введите Ваш e-mail адрес в эту форму:


2) На Ваш e-mail придёт письмо для активации подписки. Обязательно кликните по указанной там ссылке, чтобы подтвердить добровольность своей подписки: подробнее с видеоуроком

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Комментарии: 21 к “Как преобразовать DOC в PDF?”

  • Yulia:

    Спасибо за помощь! Только после Вашей статьи все получилось!

  • Владимир:

    Уважаемая Надежда! Используя в Word 2010 функции сохранить в pdf, как Вы пишите, никаких дополнений не надо ставить, только выбрать Сохранить как и указать формат pdf. Но у меня в результате такого конвертирования нарушается
    структура текста на странице, а часть слов перебрасывается на другую страницу. Есть ли возможность что-то поправить. Спасибо за Ваши комментарии и ответы.

    • Надежда:

      Уважаемый Владимир! Разбивка текста на странице в Word во многом зависит от подключенных к компьютеру принтеров, как это ни странно. Стоит только подключить другой принтер с другими полями и отформатированная картинка может «поплыть».
      При сохранении же в формате pdf, вероятно, Ворд использует свой, ему понятный принтер, отчего картинка также «плывет». Чтобы форматирование сохранялось при переключении принтеров, при сохранении в формате pdf текст нужно форматировать более тщательно, чем просто смотреть, как на экране располагаются абзацы.

      Сначала надо выделить абзац. Затем кликнуть по вкладке «Абзац»
      Используйте свойства абзацев: «Абзац», «Положение на странице», «Разбивка на страницы» и далее проставить нужные галочки «с новой страницы», «не разрывать абзац».
      Скриншот у меня в Word 2007, но мысль, думаю, понятна:
      параметры абзаца в Word

  • Константин:

    Можно воспользоваться каким-нибудь онлайн сервисом, например, pdftodoconline.com/Ru

  • Ольга Карасёва:

    Уважаемая (весьма уважаемая!) Надежда! Спасибо за все Ваши советы! Получая по электронке ссылку на Ваш материал, всегда уверена, что получу исчерпывающее объяснение по любой проблеме! Ценю Вашу компетентность, грамотность (что для меня очень важно), читать тексты с грамматическими ошибками очень неприятно.Ещё раз, спасибо!!! Оставайтесь с нами!

  • Иванна:

    Надежда, у меня вопрос немного не по теме: будут ли документы, созданные в программах Word и Excell, открываться на другом ПК программами-аналогами из пакетов OpenOffice и LibreOffice? Спасибо.

    • Надежда:

      Иванна, попробуйте сохранить документы в других, более универсальных форматах, например, документ Word можно сохранить в формате .rtf или «Текст OpenDocument». Документ Excel можно сохранить в формате «Таблица OpenDocument». Это может помочь.

  • валера:

    спасибо за советы!

  • Равшан:

    Забыл сказать. Как только прочел Ваше имя, незнаю откуда, появилась надежда, что здесь смогу решить проблему. Так и получилось.:)

  • Равшан:

    Здравствуйте Надежда!
    Огромная благодарность за подсказку, дополнение.
    Целый день провел в поисках решения проблемы и только это дополнение помогло его решить.
    Те сайты, которые преобразовывают Ворд в ПДФ, не могут справится с большим объемом файла, а тут Ваша подсказка решила все за считанные минуты, причем без помощи посторонних сайтов.
    Еще раз большое спасибо.

  • Нина:

    Надежда,какая последняя версия редактора Word? Интересно было бы знать историю модернизации редактора. Когда вышла версия Word 2010? Для более быстрого перевода мне нужен документ в формате doc, а я получаю документ в формате pdf. Как мне быть? Возможна ли обратная конвертация pdf в doc?

    • Надежда:

      Нина, теоретически .pdf не должен конвертироваться в .doc (.docx), так как .pdf сделан для того, чтобы как раз была невозоможна обратная конвертация. Таким образом авторы текстов защищают свои авторские права. Практически, конверторы из .pdf в .doc существуют, но их использование неэтично.

    • Надежда:

      Нина, вот этот преобразователь Вам поможет: pdftodoconline.com/Ru
      Удачи!

  • валера:

    спасибо за уроки!

  • Вероника:

    Спасибо!Всё очень понятно объяснено и без лишних слов.Класс!:)

  • Vladimir:

    Спасибо! Совет очень помог, все четко и понятно!

  • валера:

    спасибо за полезные советы!

  • Надежда:

    Дополнение к статье:
    В Word 2010 уже есть функция сохранить в pdf, т. е. никаких дополнений не надо ставить, только выбрать Сохранить как и указать формат pdf.

  • валера:

    спасибо!

  • Никита:

    Спасибо! всё полезно! С праздником НАСТУПАЮЩИМ! ХРИСТОС ВОСКРЕСЕ!!!