Что такое корпоративная почта и при чем тут обычный пользователь


Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который расположен на домене компании или на собственном домене. Адрес корпоративной почты может иметь следующий вид: nadezda@compgramotnost.ru.

В этом адресе nadezda (то, что до символа @) — имя или фамилия человека, который работает в компании, либо другое название: support, info, sales и т.д. В корпоративной почте после символа @ всегда идет домен компании, домен фирмы или собственный домен, который может приобрести любой пользователь.

Содержание:
1. Особенности обычной почты
2. Особенности корпоративной почты
3. Сервисы для корпоративной почты
4. Как определить, отправитель письма – мошенник или нет
5. Видео: Что такое корпоративная почта. Как по e-mail определить, кто отправил вам письмо – мошенник или нет

Особенности обычной почты

согласие при регистрации яндекс почты

Рис. 1. Согласие при регистрации Яндекс почты «Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю свое согласие на обработку моей персональной информации».

Всем хорошо известны обычные бесплатные почты.

Это почта Яндекса, например, nadezda@yandex.ru.

Еще есть почта Майл ру, которая может быть такой nadezda@mail.ru.

Распространенной является почта Гугла, имеющая вид nadezda@gmail.com.

В приведенных примерах nadezda — это тот логин, который каждый пользователь выбирает себе сам, чтобы получить адрес своей электронной почты. После знака @ в бесплатной почте всегда присутствуют известные домены: у Яндекса – yandex.ru, у Майл ру – mail.ru, у почты Гугл – gmail.com.

Если есть своя электронная почта в Яндексе, Майл ру или в Гугле, то обычно пользователь уверен, что такая почта принадлежит ему и проблем с ней не будет.

Кому на самом деле принадлежит обычная почта? Почта Яндекса принадлежит компании  Яндекс, почта Майл ру принадлежит компании ВКонтакте, почта Гугла принадлежит Google.

Где хранится обычная почта и ее ограничения

Встречается такое заблуждение, что электронная почта хранится на компьютере или на телефоне пользователя. На самом деле, почта Яндекса хранится на серверах Яндекса, а почта Гугла находится на серверах Google. При этом пользователь обычно получает доступ к своей почте через интернет.

Есть ли у бесплатной почты какие-либо ограничения? Да, ограничения есть, а как же без них… При регистрации обычной почты есть неприметная, но важная галочка о согласии со всеми условиями и ограничениями, которые есть у почтового сервиса.

Например, в Яндексе галочка находится напротив предложения «Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю своё согласие Яндексу на обработку моей персональной информации на условиях, определенных Политикой конфиденциальности.»

Если согласие не давать, то нельзя зарегистрировать электронную почту. Прежде чем давать согласие, можно кликнуть по ссылкам на Пользовательское соглашение и на Политику конфиденциальности. Там можно найти много интересной информации о правах и обязанностях пользователя, а также о правах и обязанностях компании Яндекса.

Приведу только один момент из Пользовательского соглашения: «Почтовый ящик на сервисе Яндекс.Почта будет удален, если Пользователь не пользовался им более 24 месяцев.»

Много ли найдется пользователей, которые открывают и хотя бы бегло просматривают такие соглашения и политики? Подавляющее большинство пользователей сразу ставят галочку, не открывая никаких соглашений.

Особенности корпоративной почты

что такое корпоративная почта

Основное отличие корпоративной почты от бесплатной состоит в том, что в ее e-mail адресе есть собственный домен. Этот домен принадлежит компании, фирме или физическому лицу. Владелец такого домена может создать много почтовых ящиков для своих сотрудников или по своим потребностям.

Зарегистрировать домен можно на любом хостинге или у регистратора доменных имен. Это платная услуга. Домен регистрируют на один год, иногда на 2 года. Когда проходит срок, необходимо продлевать домен, это тоже платная услуга.

Кроме домена, необходим хостинг, где будет размещена корпоративная почта. Хостинг можно выбрать по своему усмотрению. Как правило, хостинг необходим в том случае, если у компании есть сайт.

Если сайт и хостинг не нужны компании, то можно использовать платные сервисы корпоративной почты, о которых речь пойдет ниже.

Обычно в компании настройкой корпоративной почты занимается системный администратор (сисадмин).

Есть вариант для создания личной корпоративной почты. Обычный пользователь может создать электронную почту на собственном домене. Для этого придется купить домен. При этом сайт создавать не обязательно.

Сервисы для корпоративной почты

Имеются специальные сервисы для корпоративной почты. Все они платные, потому что это сервисы для бизнеса.  Обычно, кроме электронной корпоративной почты, в этих сервисах есть дополнительные «плюшки», которые востребованы у сотрудников компаний. Например,  это возможность эффективной работы с документами.

У Яндекса таким сервисом является Яндекс 360 для бизнеса. Здесь можно создать корпоративную электронную почту на собственном домене компании (организации) и получить доступ к другим «плюшкам».

У Майл ру для корпоративной почты есть сервис VK WorkMail.

Компания Гугл, кроме бесплатной версии почты Gmail, имеет платную версию Google Workspace для бизнеса.

Обычный пользователь при необходимости тоже может воспользоваться платным сервисом. Для этого надо зарегистрироваться, к примеру, в Яндекс 360 для бизнеса как самозанятый или как ИП (индивидуальный предприниматель).

Для личной корпоративной почты можно приобрести домен и почтовый хостинг. Тогда можно создать электронную почту на своем собственном домене вида имя@вашдомен.ru.

Почтовый хостинг есть, например, у spaceweb

https://sweb.ru/mail-hosting/

Домен, на котором находится этот сайт — compgramotnost.ru. Собственная корпоративная почта для такого домена может иметь вид, например, nadezda@compgramotnost.ru или admin@compgramotnost.ru

Как определить, отправитель письма – мошенник или нет

Если пишет якобы сотрудник Сбербанка или другого банка, либо от имени другой солидной компании, то можно посмотреть на email отправителя.

Сотрудник Банка России может иметь email вида null@cbr.ru, где после символа @ идет корпоративный домен cbr.ru.

Если email отправителя содержит в адресе, например, cbr9876544321@yandex.ru, то это мошенник, который использует бесплатную почту Яндекса @yandex.ru для своих неблаговидных целей.

Сотрудник Альфа банка может иметь адрес inf@alfabank.ru, где после символа @ обязательно идет корпоративный домен alfabank.ru.

Однако, если email отправителя письма, к примеру, такой: alfabank98@mail.ru, то это красноречиво говорит, что пишет мошенник, используя бесплатную почту Майл ру.

Также стоит обращать внимание на email-адреса тех, кто отправляет письма от имени сотрудника любой другой компании. Обычно сотрудник использует корпоративную почту для таких писем.

Если отправитель пишет с бесплатной электронной почты от имени солидной компании, то это может быть мошенник. Можно при необходимости позвонить в банк или в другую организацию по официальным телефонам или написать по электронной почте. Обычно такую информацию (телефон, email) можно найти на сайте компании. Там можно быстро узнать, отправляли сотрудники компании такие письма или нет.

Видео: Что такое корпоративная почта. Как по e-mail определить, кто отправил вам письмо – мошенник или нет

 

Дополнительно:

1. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

2. Мошенники на электронной почте: сможете ли вы их обнаружить?

3. Почему не стоит хранить важные файлы в электронной почте




Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.