Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса и Майл ру


Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму, например, прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу и т.д. Для начала давайте определимся, что такое «прикрепить файл к письму». Это значит, что

  • сначала Вы создаете файл или находите готовый файл на своем компьютере,
  • потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
  • и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

Содержание:
1. Какие файлы можно прикрепить к почте
2. Прикрепляем файл к письму в почте Яндекса

3. Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru
4. Определяем с первого взгляда, что к письму прикреплен файл

Какие файлы можно прикрепить к почте

Практически любые файлы можно отправить по почте, ограничением может быть слишком большой размер файла.

В почте mail.ru можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

В Яндекс.Почте, если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск.

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я здесь не берусь перечислить, но основные варианты  такие:

  • создать файл в Блокноте (это стандартная программа Windows),  а также во встроенном в Windows текстовом редакторе WordPad, в текстовом редакторе Microsoft Word,
  • получить файл в графических редакторах, например, Paint (http://www.getpaint.net/), Фотошоп, бесплатный Gimp (http://gimp.org/),
  • с помощью презентаций Microsoft Power Point,
  • с помощью программы для работы со звуком Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru) ,
  • используя программу для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • создать pdf-файл в программе doPDF для  (http://www.dopdf.com/)
  • и т.д.

Кроме того, можно создать новую папку, объединить несколько файлов в одной папке, затем эту папку с файлами заархивировать, а потом уже прикрепить этот архив с файлами к почте. Для архивации есть архиваторы winRar и бесплатная лицензионная программа 7-zip (http://www.7-zip.org/).

Прежде чем прикрепить файл к письму, Вы пишете электронное письмо. В тексте письма следует упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».

После того, как файл прикреплен к письму, письмо можно отправлять.

Разберем на примере двух почтовых ящиков Яндекса и Майла принцип «как прикрепить файл к письму». Этот принцип для разных почтовых ящиков – Yandex, Mail, Gmail, Rambler и т.д. – везде одинаковый, особой разницы нет.

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса

О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в ЭТОЙ статье.

Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе.

  • Кликаем синюю кнопку “Написать” (цифра 1 на рис. 1).
  • Пишем письмо, при этом заполняем поля «Кому», «Тема» и поле для письма. В поле “Кому” я предлагаю ввести свой адрес электронной почты. В итоге Вы отправите тестовое письмо самому себе. Таким образом Вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к письму.
  • Затем щелкаем по любой из двух кнопок «Прикрепить файлы», которые имеют значок скрепки (отмечены красной цифрой 2 на рис. 1):
прикрепить файл к письму в яндекс почте

Рис. 1 (кликните для увеличения). В почте Яндекс прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе

После того, как основные поля в письме заполнены, кликните по кнопке «Прикрепить файлы» (это любая из двух «скрепок», отмеченных цифрой 2 на рис. 1).

Перед Вами откроется окно «Выгрузка файла» (так окно называется в браузере Мозилла FireFox, в других браузерах название может отличаться). В открывшемся окне

  1. надо найти на своем компьютере файл (или несколько файлов) для прикрепления к письму,
  2. один раз кликнуть левой кнопкой мыши по выбранному файлу или по нескольким файлам, расположенным в одной папке. Таким образом файл (или файлы) буду выделены, то есть, отмечены галочкой – цифра 1 на рис. 2,
  3. убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (или несколько файлов) – 2 на рис. 2,
  4. после чего щелкнуть по кнопке «Открыть» – 3 на рис. 2:
поиск файла для прикрепления к почте

Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено:

файлы прикреплены к почте Яндекса

Рис. 3. Два файла (рисунок и текст) прикреплены к почте Яндекса. Нажимаем на кнопку “Отправить”, чтобы послать письмо.

Прежде чем нажать на кнопку Отправить

При желании можно проверить, тот ли файл (или файлы) мы загрузили. Для этого можно кликнуть по кнопке «Скачать» или по значку со стрелкой вниз (цифра 1 на рисунке 3).

Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по ссылке «Удалить» (2 на рис. 3) и будет удален рисунок, прикрепленный к почте.

Если кликнуть по значку корзины рядом с именем файла (2 на рисунке 3) – будет удален текстовый файл docx. Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма.

Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».

Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:

  • рисунок с именем «chto takoy … .jpg» и
  • текст с именем «Виртуальная интерактивность.docx».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.

После того, как поля в письме заполнены, файл (один или несколько) прикреплен, нажимаем на кнопку «Отправить» (3 на рис. 3).

Далее при желании можно посмотреть на свое письмо с прикрепленным файлом в папке «Отправленные».

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

В своей почте Mail.ru нажимаем кнопку “Написать письмо” (1 на рис. 4) и заполняем поля “Кому”, “Тема” и пишем текст сообщения.

прикрепляем файл к письму в почте mail

Рис. 4. Прикрепляем файл к письму в почте mail.ru

После того, как поля заполнены и текст написан:

  • кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (2 на рис. 4),
  • после чего открывается окно «Выгрузка файла» (такое же, как на  рис. 2 выше для Яндекса) или окно с похожим по смыслу названием «Открытие»,
  • находим файл на своем компьютере или несколько файлов,
  • кликаем левой кнопкой мыши один раз по имени файла, чтобы выделить его. Либо выделяем несколько файлов, если они находятся в одной папке,
  • щелкаем по кнопке «Открыть».

На этом все – файл прикреплен (рис. 5):

файл прикреплен к письму в почте mail ru

Рис. 5. Файл прикреплен к письму в почте mail.ru

Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) – для открепления файла от письма, то есть, для удаления из письма (но не из компьютера).

В завершении надо нажать на кнопку “Отправить” (2 на рис. 5).

Как понять, что к письму прикреплен файл

Яндекс.Почта

Если во Входящих (либо в Отправленных) письмах Вы увидите значок со стрелкой вниз напротив полученного письма (цифра 1 на рис. 6 – кликните по рис. для его увеличения), то стрелка означает, что к этому письму прикреплен файл.

Если файлов прикреплено к письму несколько, то над стрелкой будет стоять цифра, которая показывает количество вложенных файлов.

Если нажать на стрелку, то прикрепленные к письму файлы можно скачать на свой компьютер.

к письму в Яндекс почте прикреплены 2 файла

Рис. 6. К письму в Яндекс.Почте прикреплены 2 файла

На рис. 6 показано, что к письму в Яндекс.Почте прикреплены 2 файла – рисунок и текстовый файл.

Почта Майл ру

Если в почте mail.ru рядом с письмом имеется значок скрепки, значит, есть прикрепленный файл один или несколько):

к письму в почте mail ru прикреплен файл

Рис. 7 (кликните для увеличения). Как понять, что к письму в почте mail.ru прикреплен файл

Можно кликнуть по значку скрепки (в красной рамке на рис. 7).

Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (рис. 7). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.

Обратите внимание, что в верхнем синем меню на рис. 7 есть “Файлы”. Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

  • с 1 прикрепленным файлом,
  • затем с несколькими прикрепленными файлами,
  • создайте архив из нескольких файлов
  • и пошлите все три письма со своего почтового ящика на собственный ящик,
  • проверьте в своей почте, как открываются прикрепленные файлы в каждом из трех писем.

Например, если упражнение  выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика admin@compgramotnost.ru на тот же ящик admin@compgramotnost.ru

Дополнительные материалы:

1. Делаем подпись в электронном письме Mail.ru

2. Сортируем письма Майл ру по папкам

3. В почте Mail ru можно написать письмо в будущее

4. Как в Яндекс.почте отправить письмо себе в будущее или прямо сейчас и зачем это нужно?

5. Как в почте Mail.Ru создавать временные почтовые адреса

Статья впервые была опубликована 19.04.2012. Обновлена 11.04.2019.




Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Комментарии: 31 к “Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса и Майл ру”

  • Станислав:

    Уважаемая Надежда, хорошая тема и достаточно полно освещена.Давно пользуюсь почтой “Mail ru” и всё равно с удовольствием, снова, прочитал и нашел для себя новое. Благодарю Вас. С уважением, Евгеньевич.

  • Winolis:

    ясно как поместить 60 Мб в яндекс ящик . ну а как дальше отправить его на другой конец света ??

    • Надежда:

      После того, как файл прикреплен к письму, нажмите на кнопку “Отправить”. То есть, надо сделать то же самое, что Вы делаете при отправке обычного письма в Яндекс.почте.

  • Егор:

    После того, как вы ввели тему письма , нажмите на значек “скрепки”. Далее нажмите “Прикрепить файлы”. Выберите файл на своем компьютере и нажмите “Загрузить”. Точно также, как и в обычной рассылке – вы можете прикрепить неограниченное количество файлов общим весом 5 Mb.

  • Людмила Васильевна:

    Спасибо за помощь – ясно, просто доходчиво!

  • Анастасия:

    У меня возникла проблема с нахождением файла,мне прислали письмо с файлом ,но я не могу этот файл найти,смотрела в разделе файлы,но там пишет ,что файлов нет.Пожалуйста,помогите!Файл срочно нужен,где в майле я могу его открыть?

    • Надежда:

      Если в письме нет значка скрепки, как на рисунке, то это означает, что файл забыли прикрепить, увы, так бывает.

      файл прикреплен к письму

    • Анастасия:

      Огромное спасибо,а то я уже перенервничала.

  • Виктор:

    Кроме файлов с компьютера, вы можете прикреплять к письму те файлы, которые уже находятся в вашем почтовом ящике.

  • анатолий:

    Спасибо заранее. Буду учиться у Вас. Анатолий

  • Галина:

    Уважаемая Надежда. К сожалению, ответа на свой вопрос я не нашла. Я написала письмо, хотела прикрепить файл, но когда я нажала на кнопку “прикрепить”, появились случайно выбранные файлы, как среди них найти нужный? у меня их не одна тысяча уже, неужели все перебирать?
    с Уважением Галина Нестеренок

    • Надежда:

      Уважаемая Галина, боюсь, что перебирать файлы придется, чтобы найти нужный Вам файл. Прежде чем отправлять письмо, желательно найти на своем компьютере файл для отправки – в какой он папке, на каком диске. На рис. 2 в верней строке есть строка “Папка”, там есть маленький треугольник. Кликнув по нему, можно будет переходить на другие папки и искать в других папках свой файл.
      В статье я вскользь упоминаю, что прежде чем отправлять письмо, можно создать новую папку, например, на Рабочем столе, и туда скопировать нужные файлы для отправки по почте. Или поместить файл для отправки на Рабочий стол, может, там Вы его быстрее найдете.

      Кстати, можно файлы отправлять другими способами, например, так:
      https://www.compgramotnost.ru/diski/kak-pereslat-fajl-bolshogo-razmera-ot-20-mb-do-50-gb

  • валера:

    спасибо за полезные советы!

  • Наталья:

    Очень благодарна!!!

  • Гуля:

    Выражаю огромную благодарность за статью, всё грамотно и доходчиво! Надеюсь узнать ещё больше по вашим статьям! СПАСИБО!

  • Галина:

    Милая Надюша! пишу снова–все получилось,хотя в моем ноотбуке все немножко иначе—но принцип ясен и все получилось!!!Будьте здоровы!!!

    • Надежда:

      Галина, хорошо, когда есть результат!

      Пишите в комментарии к любой статье, что не понятно или не получается на компьютере. Я часто по таким вопросам пишу статьи. Например, эта статья “Как прикрепить файл к письму” тоже написана по вопросу читателя блога.

  • Галина:

    Надежда! Вы подарили мне надежду на освоение трудных для меня ситуаций на компьютере БЛАГОДАРЮ!!!

  • Раиса:

    Здравствуйте, Надежда ! Спасибо.Очень доступный материал,хотя не все и сразу доходит. Не пойму,как расчитать кол-во символов в сообщениина 5 мб в
    зависимости от шрифта,но это детали.Основное ясно.

    Всего Вам доброго. С уважением Раиса.

  • Раиса:

    Н А Д Е Ж Д А !

    О Г Р О М Н О Е С П А С И Б О !

    О Ч Е Н Ь З Д О Р О В О

  • Елена:

    Какой хороший у вас сайт .Много я читала ну такого нет ни где .Уже много узнала.Огромное Вам спасибо

  • Владимир:

    размер файла 1,26 и 1,19

  • Надежда:

    Владимир, какой размер прикрепляемого (вернее, никак не прикрепляемого) файла?

  • Владимир:

    Спасибо всё понятно но всёравно неприкрепляется наверное слабый сигнал скорости 7,2 Мбит/с

  • Elena:

    Спасибо за доступное изложение. Очень помогло.

  • KRoman:

    Спасибо; краткость и точность не в ущерб ясности – Ваш метод изложения. Как всегда – здорово!
    :)

  • Бурганова Татьяна:

    Большое, просто огромное спасибо!!!!