Электронная трудовая книжка через Госуслуги: Как получить выписку

Через Госуслуги можно получить выписку из своей трудовой книжки. Электронные трудовые книжки ввели в 2020 году. Работники тогда добровольно выбирали, где будет фиксироваться их трудовая деятельность.

Для этого можно было выбрать из двух вариантов:

• только в электронной трудовой книжке или
• в электронной и одновременно в бумажной трудовой книжке.

Содержание:
1. Заказать выписку: Первый способ
2. Как скачать выписку
3. Зачем нужна выписка из трудовой книжки
4. Второй способ, как заказать выписку
5. О выписке из трудовой книжки на бумаге
6. Видео — Электронная трудовая книжка (ЭТК): на Госуслугах можно заказать выписку из ЭТК

Ниже рассмотрены два способа, как можно заказать выписку через Госуслуги.

Заказать выписку: Первый способ

Рис. 1. На сайте Госуслуг введен запрос — электронная трудовая книжка. В ответ появилась кнопка «Заказать выписку».

На сайте Госуслуг нужно авторизоваться. Понадобится подтвержденная учетная запись.

На рис. 1 в строке рядом с роботом Макс введен запрос — электронная трудовая книжка. Выдан ответ:

Выписку из электронной трудовой можно получить, если работаете или раньше работали по трудовому договору.

В выписке общий стаж не указывается. Чтобы проверить его, закажите выписку о состоянии лицевого счёта в СФР.

Далее нужно кликнуть на кнопку «Заказать выписку» (рис. 1). Появится сообщение о том, что запрос отправлен (рис. 2).

Рис. 2. Отправлен запрос на выписку из трудовой книжки.

На рис. 2 имеется сообщение: «Услуга будет оказана в течение дня». На самом деле, выписка из трудовой книжки сразу поступает в личный кабинет Госуслуг (рис. 3).

Рис. 3. Уведомления — сюда приходит выписка из электронной трудовой книжки.

Как скачать выписку

Выписка приходит в личный кабинет Госуслуг. В правом верхнем углу надо кликнуть по своей аватарке (в красной рамке на рис. 3). Появится меню, в котором открыть «Уведомления».

Затем нужно щелкнуть по строке «Услуга оказана» (рис. 3). Появятся два файла с выпиской (рис. 4).

Рис. 4. Два файла формата PDF и XML — это выписка из электронной трудовой книжки.

Ниже приведен мелкий текст с рис. 4:

Совет Госуслуг

Если выписка пустая или в ней не все сведения о работе, уточните у работодателя, когда он отправил отчёт в СФР. При переводе на другую работу информация должна быть передана до 25 числа следующего месяца, а при увольнении или приёме на работу — не позднее следующего рабочего дня.

Чтоб исправить ошибки или добавить недостающие сведения, воспользуйтесь услугой корректировки ИЛС или обратитесь в ближайшее отделении СФР. Могут понадобиться бумажная трудовая книжка, трудовые договоры, копии приказов о приёме на работу и увольнении.

Стаж работы в выписке из электронной трудовой книжки не указывается. Чтобы проверить его, закажите выписку о состоянии лицевого счёта в СФР.

Выписка из электронной трудовой книжки через Госуслуги — это фактически два файла. Один файл — в формате PDF, второй файл — в формате XML.

Можно нажать «Скачать» (рис. 4) на свое устройство. И потом посмотреть файл PDF, чтобы проверить, как  заполнены сведения о вашей трудовой деятельности.

Выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Файл XML нужен для того, чтобы выписка была юридически значимым документом.

Если нажать на три точки (в красной рамке на рис. 4), появится кнопка «Отправить по электронной почте». Можно послать на свою почту файлы с выпиской из трудовой книжки.

Зачем нужна выписка из трудовой книжки

Выписка может потребоваться

• при устройстве на работу;
• в органах социальной защиты;
• в визовых центрах для поездки за границу и для оформления визы;
• а также это может понадобиться в суде.

Второй способ, как заказать выписку

Рис. 5. «Документы» — «Работа и пенсия» — «Электронная трудовая книжка» на сайте Госуслуг. Ссылка «Заказать выписку».

Имеется другой способ, как не набирая никаких запросов, сразу перейти в Госуслугах на получение выписки из электронной трудовой книжки.

Для этого нужно авторизоваться на сайте «Госуслуг». Затем открыть «Документы», далее выбрать «Работа и пенсия».

В окне «Электронная трудовая книжка» достаточно нажать на синюю ссылку «Заказать выписку». И буквально через несколько секунд вы получите выписку.

Выписка придёт в личный кабинет Госуслуг, точнее, в «Уведомления» в правом верхнем углу (рис. 3).

Если открыть «Уведомления», там будет выписка в виде двух файлов — в форматах PDF и XML. Эти файлы можно скачать можно скачать (рис. 4).

О выписке из трудовой книжки на бумаге

Получить выписку можно как в бумажном виде, так и в электронном. На Госуслугах можно получить выписку только в электронном виде — в виде двух файлов PDF и XML.

У работодателя можно получить бумажную выписку (на листе бумаге с печатью), либо в электронном виде — электронную.

Можно обратиться в Социальный фонд (СФР), туда теперь входит Пенсионный фонд (ПФР).

Также в МФЦ (МногоФункциональный Центр) можно получить бумажную выписку.

Видео — Электронная трудовая книжка (ЭТК): на Госуслугах можно заказать выписку из ЭТК

Спасибо за внимание!

Дополнительно:

1. Онлайн-выписка из ЕГРН на сайте Госуслуг бесплатно

2. В Госуслугах есть проверка подлинности паспорта для важных сделок

3. Контакты Госуслуг: телефон горячей линии, ВКонтакте, Телеграм, Одноклассники, Рутуб