Как прикрепить файл к письму?

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму, например, прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу и т.д. Для начала давайте определимся, что «прикрепить файл к письму» - это значит, что

  • сначала Вы создаете файл,
  • потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
  • и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

 

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я здесь не берусь перечислить, но основные варианты  такие:

  • можно создать файл в Блокноте (это стандартная программа Windows), во встроенном в Windows текстовом редакторе WordPad, в текстовом редакторе Microsoft Word,
  • в графических редакторах, например, Paint (http://www.getpaint.net/), Фотошоп, бесплатный Gimp (http://gimp.org/),
  • можно также создать файл с помощью электронных таблиц Micosot Excel,
  • с помощью презентаций Microsoft Power Point,
  • с помощью программы для работы со звуком Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru) ,
  • с помощью программы для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • с помощью программы для создания .pdf-файла doPDF (http://www.dopdf.com/)
  • и т.д.

Кроме того, можно создать новую папку, объединить несколько файлов в одной папке, затем эту папку с файлами заархивировать, а потом уже прикрепить этот архив с файлами к почте. Для архивации есть архиваторы winRar и бесплатная лицензионная программа 7-zip (http://www.7-zip.org/).

Прежде чем прикрепить файл к письму, Вы пишете электронное письмо. В тексте письма следует упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».

После того, как файл прикреплен к письму, письмо можно отправлять.

Разберем на примере двух почтовых ящиков Яндекса и Майла принцип «как прикрепить файл к письму». Этот принцип для разных почтовых ящиков - Yandex, Mail, Gmail, Rambler и т.д. - везде одинаковый, особой разницы нет.

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса

О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в статье «Аккаунт Яндекса».

Итак, почтовый ящик есть на Яндексе, пишем письмо, заполняя поля «Кому», «Тема» и поле для письма. Затем кликаем по кнопке «Прикрепить файлы» (цифра 1 на рис. 1):

почта яндекс прикрепить файл

Рис. 1 В почте Яндекс прикрепляем файл к письму

 

После клика по кнопке «Прикрепить файлы» перед Вами откроется окно «Выберите файлы для отправки», в котором

  1. надо найти файл для прикрепления к письму,
  2. 1 ЛКМ (1 раз кликнуть Левой Кнопкой Мыши) по выбранному файлу (цифра 1 на рис. 2),
  3. убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (цифра 2 на рис. 2),
  4. после чего щелкнуть по кнопке «Открыть» (цифра 3 на рис. 2):
Выберите файлы для отправки по Яндекс почте

Рис. 2 Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

 

Собственно, на этом прикрепление файла к письму закончено:

Файл прикреплен к почте Яндекса

Рис. 3 Файл прикреплен к почте Яндекса. Письмо можно отправлять.

 

При желании можно проверить, тот ли файл мы загрузили. Для этого кликаем по имени прикрепленного файла или по кнопке «Посмотреть» (цифра 1 на рисунке 3).

Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по красному крестику рядом с именем файла (цифра 2 на рисунке 3) – файл будет удален, и автоматически откреплен от письма.

Можно прикрепить еще несколько файлов к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть». Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На приведенном скриншоте прикреплено два файла: с именем «145_Два окна одновременно» и с именем «Опросы».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом этот архив прикрепить к письму, также как прикрепляется обычный файл.

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

Повторяем все те же шаги, описанные выше:

Прикрепить файл к почте mail

Рис. 4 Прикрепляем файл к почте mail

После того, как текст письма готов,

  • кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (рис. 4),
  • после чего открывается окно «Выберите файлы для отправки …» (также, как на  рис. 2 выше для Яндекса),
  • находим свой файл,
  • 1 ЛКМ (кликаем левой кнопкой мыши 1 раз) по имени файла,
  • кликаем по кнопке «Открыть»,

все – файл прикреплен (рис. 5):

Файл прикреплен к почте mail

Рис. 5 Файл прикреплен к почте mail

Здесь красный крестик напротив имени прикрепленного файла – для открепления файла от письма.

Упражнение по компьютерной грамотности «Как прикрепить файл к письму»:

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

  • с 1 прикрепленным файлом,
  • затем с несколькими прикрепленными файлами,
  • создайте архив из нескольких файлов
  • и пошлите все три письма со своего почтового ящика на свой ящик.

Например, если упражнение  выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика info@compgramotnost.ru на тот же ящик info@compgramotnost.ru

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

Как сделать подпись в электронном письме Mail.ru?

Как сортировать письма Майл ру по папкам

Как в эл.почте Яндекс сортировать письма по папкам

Yandex открытки

Прошу кликнуть по кнопкам ниже, чтобы отправить ссылку на эту статью своим друзьям:


Распечатать статью (после клика будет ссылка внизу Click Here to print)

1) Введите свой е-майл и получайте новые материалы с образовательного портала "Компьютерная грамотность с Надеждой" сразу на свою почту:

2) На Ваш e-mail придёт письмо для активации подписки. Обязательно кликните по указанной там ссылке, чтобы подтвердить добровольность своей подписки: подробнее с видеоуроком


Комментарии (24) на “Как прикрепить файл к письму?”

  • анатолий:

    Спасибо заранее. Буду учиться у Вас. Анатолий

  • Галина:

    Уважаемая Надежда. К сожалению, ответа на свой вопрос я не нашла. Я написала письмо, хотела прикрепить файл, но когда я нажала на кнопку «прикрепить», появились случайно выбранные файлы, как среди них найти нужный? у меня их не одна тысяча уже, неужели все перебирать?
    с Уважением Галина Нестеренок

    • Надежда:

      Уважаемая Галина, боюсь, что перебирать файлы придется, чтобы найти нужный Вам файл. Прежде чем отправлять письмо, желательно найти на своем компьютере файл для отправки — в какой он папке, на каком диске. На рис. 2 в верней строке есть строка «Папка», там есть маленький треугольник. Кликнув по нему, можно будет переходить на другие папки и искать в других папках свой файл.
      В статье я вскользь упоминаю, что прежде чем отправлять письмо, можно создать новую папку, например, на Рабочем столе, и туда скопировать нужные файлы для отправки по почте. Или поместить файл для отправки на Рабочий стол, может, там Вы его быстрее найдете.

      Кстати, можно файлы отправлять другими способами, например, так:
      http://www.compgramotnost.ru/diski/kak-pereslat-fajl-bolshogo-razmera-ot-20-mb-do-50-gb

  • валера:

    спасибо за полезные советы!

  • Наталья:

    Очень благодарна!!!

  • Гуля:

    Выражаю огромную благодарность за статью, всё грамотно и доходчиво! Надеюсь узнать ещё больше по вашим статьям! СПАСИБО!

  • валера:

    Спасибо за советы!

  • Галина:

    Милая Надюша! пишу снова—все получилось,хотя в моем ноотбуке все немножко иначе—но принцип ясен и все получилось!!!Будьте здоровы!!!

    • Надежда:

      Галина, хорошо, когда есть результат!

      Пишите в комментарии к любой статье, что не понятно или не получается на компьютере. Я часто по таким вопросам пишу статьи. Например, эта статья «Как прикрепить файл к письму» тоже написана по вопросу читателя блога.

  • Галина:

    Надежда! Вы подарили мне надежду на освоение трудных для меня ситуаций на компьютере БЛАГОДАРЮ!!!

  • Раиса:

    Здравствуйте, Надежда ! Спасибо.Очень доступный материал,хотя не все и сразу доходит. Не пойму,как расчитать кол-во символов в сообщениина 5 мб в
    зависимости от шрифта,но это детали.Основное ясно.

    Всего Вам доброго. С уважением Раиса.

  • Раиса:

    Н А Д Е Ж Д А !

    О Г Р О М Н О Е С П А С И Б О !

    О Ч Е Н Ь З Д О Р О В О

  • Елена:

    Какой хороший у вас сайт .Много я читала ну такого нет ни где .Уже много узнала.Огромное Вам спасибо

  • Владимир:

    размер файла 1,26 и 1,19

  • Владимир:

    с уважением Владимир

    • Надежда:

      Владимир, какой размер прикрепляемого (вернее, никак не прикрепляемого) файла?

  • Владимир:

    Спасибо всё понятно но всёравно неприкрепляется наверное слабый сигнал скорости 7,2 Мбит/с

  • Elena:

    Спасибо за доступное изложение. Очень помогло.

  • KRoman:

    Спасибо; краткость и точность не в ущерб ясности — Ваш метод изложения. Как всегда — здорово!
    :)

  • Бурганова Татьяна:

    Большое, просто огромное спасибо!!!!

  • валера:

    спасибо!

Оставить комментарий

Новые Статьи
Введите e-mail, чтобы получать на свою почту новые статьи:

RSS Youtube twitter twitter

Начните с Курса!
Бесплатный Курс "Компьютерная Грамотность для Начинающих за 30 дней"
Бесплатный Электронный Курс "Компьютерная грамотность для начинающих за 30 дней"
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *