Как прикрепить файл к письму?

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму, например, прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу и т.д. Для начала давайте определимся, что «прикрепить файл к письму» - это значит, что

  • сначала Вы создаете файл,
  • потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
  • и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

 

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я здесь не берусь перечислить, но основные варианты  такие:

  • можно создать файл в Блокноте (это стандартная программа Windows), во встроенном в Windows текстовом редакторе WordPad, в текстовом редакторе Microsoft Word,
  • в графических редакторах, например, Paint (http://www.getpaint.net/), Фотошоп, бесплатный Gimp (http://gimp.org/),
  • можно также создать файл с помощью электронных таблиц Micosot Excel,
  • с помощью презентаций Microsoft Power Point,
  • с помощью программы для работы со звуком Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru) ,
  • с помощью программы для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • с помощью программы для создания .pdf-файла doPDF (http://www.dopdf.com/)
  • и т.д.

Кроме того, можно создать новую папку, объединить несколько файлов в одной папке, затем эту папку с файлами заархивировать, а потом уже прикрепить этот архив с файлами к почте. Для архивации есть архиваторы winRar и бесплатная лицензионная программа 7-zip (http://www.7-zip.org/).

Прежде чем прикрепить файл к письму, Вы пишете электронное письмо. В тексте письма следует упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».

После того, как файл прикреплен к письму, письмо можно отправлять.

Разберем на примере двух почтовых ящиков Яндекса и Майла принцип «как прикрепить файл к письму». Этот принцип для разных почтовых ящиков - Yandex, Mail, Gmail, Rambler и т.д. - везде одинаковый, особой разницы нет.

Начнем с почты Яндекса – как прикрепить файл.

О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в статье «Аккаунт Яндекса».

Итак, почтовый ящик есть на Яндексе, пишем письмо, заполняя поля «Кому», «Тема» и поле для письма. Затем кликаем по кнопке «Прикрепить файлы». Если у Вас файл большого размера, то он будет загружен на файлообменник Яндекса.

почта яндекс прикрепить файл

После клика по кнопке «Прикрепить файлы» перед Вами откроется окно «Выберите файлы для отправки», в котором

  1. надо найти файл для прикрепления к письму,
  2. 1 ЛКМ (1 раз кликнуть Левой Кнопкой Мыши) по выбранному файлу,
  3. убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл,
  4. после чего щелкнуть по кнопке «Открыть»:

Выберите файлы для отправки по Яндекс почте

Собственно, на этом прикрепление файла к письму закончено:

Файл прикреплен к почте Яндекса

При желании можно проверить, тот ли файл мы загрузили. Для этого кликаем по имени прикрепленного файла или по кнопке «Посмотреть» (цифра 1 на рисунке).

Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по красному крестику рядом с именем файла (цифра 2 на рисунке) – файл будет удален, и автоматически откреплен от письма.

Можно прикрепить еще несколько файлов к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть». Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На приведенном скриншоте прикреплено два файла: с именем «145_Два окна одновременно» и с именем «Опросы».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом этот архив прикрепить к письму, также как прикрепляется обычный файл.

Переходим к почте Mail.ru - как прикрепить файл к письму? Повторяем все те же шаги, описанные выше:

Прикрепить файл к почте mail

После того, как текст письма готов,

  • кликаем по кнопке «Прикрепить файл»,
  • после чего открывается окно «Выберите файлы для отправки …» (скриншот окна такой же, как выше для Яндекса),
  • находим свой файл,
  • 1 ЛКМ (кликаем левой кнопкой мыши 1 раз) по имени файла,
  • кликаем по кнопке «Открыть»,

все – файл прикреплен:

Файл прикреплен к почте mail

Здесь красный крестик напротив имени прикрепленного файла – для открепления файла от письма.

Упражнение по компьютерной грамотности «Как прикрепить файл к письму»:

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

  • с 1 прикрепленным файлом,
  • затем с несколькими прикрепленными файлами,
  • создайте архив из нескольких файлов
  • и пошлите все три письма со своего почтового ящика на свой ящик.

Например, если упражнение  выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика info@compgramotnost.ru на тот же ящик info@compgramotnost.ru

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

Как сделать подпись в электронном письме Mail.ru?

Как сортировать письма Майл ру по папкам

Как в эл.почте Яндекс сортировать письма по папкам

Yandex открытки

Прошу кликнуть по кнопкам ниже, чтобы послать ссылку на эту статью своим друзьям:


Распечатать статью (после клика будет ссылка внизу Click Here to print)

1) Введите свой е-майл и получайте новые материалы с образовательного портала "Компьютерная грамотность с Надеждой" сразу на свою почту:

2) На Ваш e-mail придёт письмо для активации подписки. Обязательно кликните по указанной там ссылке, чтобы подтвердить добровольность своей подписки: подробнее с видеоуроком


Комментарии (21) на “Как прикрепить файл к письму?”

Оставить комментарий

Начните с Курса!
Бесплатный Курс "Компьютерная Грамотность для Начинающих за 30 дней"
Бесплатный Электронный Курс "Компьютерная грамотность для начинающих за 30 дней"
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Приглашаю в группу
Новые Статьи
Введите e-mail, чтобы получать новые бесплатные уроки:

RSS Youtube twitter twitter