• FaceBook
  • Google Plus
  • Twitter
  • Vkontakte
  • RSS via FeedBurner
  • Email FeedBurner

Я чайник или юзер? Часть 2: Хранение, копирование, восстановление данных



Хранение данных в компьютере

Начало здесь.

Хранение данных в компьютере

Данные пользователей хранятся в виде файлов на жестких дисках ПК. Их также можно хранить и на внешних устройствах (внешние жесткие диски, CD-/DVD-диски, флешки и т.п.).

Данные нужно хранить отдельно от программного обеспечения. При  хранении данных вместе с программами есть риск нечаянной порчи программ, что может привести также и к разрушению операционной системы.

По возможности файлы пользователей лучше хранить НЕ на диске C:, где находятся файлы операционной системы. Ну, а если на компьютере имеется только один жесткий диск C:, то можно посоветовать создать на нем папку, например, с именем «D:».

Затем нужно сделать ярлык к этой папке (правая кнопка мыши – «Создать ярлык») и переименовать его, например, в «Disk_D». Ярлык следует поместить на рабочий стол вашего компьютера, и все данные пользователя писать в эту папку D, имитируя тем самым как бы еще один диск с именем D, которого на самом деле нет в вашем компьютере.

Более защищенный от постороннего взгляда вариант предлагает сама операционная система. В ней есть папка «Мои документы», в которой пользователям предлагается хранить все свои данные. В этой папке есть даже заранее подготовленные внутренние папки для хранения музыки, видео, документов и т.п.

В последнем случае защита данных состоит в том, что к папке «Мои документы» может обращаться только пользователь, который введет ваш логин и пароль, если вы установили режим входа с учетной записью. Если же логин и пароль при включении ПК не запрашивается (дома многие пользователи избегают этого, чтобы не забыть пароль), то хранение файлов в «Моих документах» не более защищено, чем хранение в любой другой папке.

В вашей папке (будь это «Мои документы» или «Disk_D») должен быть определенный порядок. Ваши файлы должны быть рассортированы по папкам. Наименования папок должны быть понятны, не следует их обозначать, например, «1», «2» и т.п. Лучше придумать им понятные имена.

Файлы тоже лучше называть понятными именами. Если вы храните различные версии одних и тех же файлов, то эти версии лучше называть одинаковыми именами, но добавлять, например,

  • «Материалы о нетбуках_версия 1»,
  • «Материалы о нетбуках_версия 2»,
  • «Материалы о нетбуках_версия 3»
  • и т.д.

Файловая система ПК автоматически проставляет даты создания файлов для удобства их последующего поиска (по дате создания, например), но Вы можете также и вручную проставлять дату прямо в имя файла, что бывает удобно опять же в случае одновременного хранения нескольких версий одного и того же документа, например:

  • (01.03.2012) Чайник или юзер
  • (03.03.2012) Чайник или юзер
  • и т.д.

Если имена файлов понятные и говорят сами за себя, то вы всегда можете воспользоваться встроенным сервисом по поиску файлов:

  • в Windows XP: «Пуск» – «Найти» – «Файлы и папки»,
  • в Windows 7: «Пуск» – «Найти программы и файлы».

Достаточно будет ввести имя интересующего файла или фрагмент искомого текста, хранящегося внутри файла. И Вы получите подборку файлов, удовлетворяющих условиям поиска.

Общий принцип, которым должен руководствоваться уверенный пользователь в вопросах хранения данных, можно сформулировать следующим образом.

  • Чем точнее и тщательнее будут подготовлены файлы данных для хранения, тем легче и проще потом эти данные найти.
  • Пользователь должен всегда помнить, что он может забыть, где и что у него хранится.
  • И только при наличии определенного порядка в структуре и наименовании папок, а также в именах файлов можно быстро найти интересующую информацию, хранящуюся в ПК.
  • Должна сформироваться привычка при необходимости пользоваться Поиском.

Резервное копирование и восстановление

Вы должны периодически сохранять где-то вне вашего компьютера ваши файлы. Иначе может произойти непоправимое, и Вы потеряете все, что наработали неделями, месяцами и даже годами.

Разработчики программного и аппаратного обеспечения ПК многое сделали для надежной сохранности ваших данных. Но произойти может самое непредвиденное, что разработчики ПК и программисты могли не предусмотреть. Поэтому надо периодически проводить резервное копирование.

Резервное копирование и восстановление

Возьмите за правило, делать копии с определенной периодичностью, например, еженедельно или ежемесячно. Копируйте на флешку или внешний жесткий диск. Можно делать копии на CD-/DVD-носители, если на них хватает места для ваших данных.

Резервное копирование на внешний жесткий диск или на флешку делается примерно одинаково. Вы подключаете жесткий диск или флешку к USB-порту, дожидаетесь их подключения (не мгновенно это происходит), открываете папку «Мой компьютер», находите там подключенный жесткий диск или флешку, и открываете его (ее).

Затем в другом окне Вы открываете папку с вашими данными (например, «Мой компьютер» или «Disk_D»). И переносите данные из одного открытого окна в другое (курсор мыши ставим в окне «Мой компьютер» или «Disk_D», выделяем все папки и файлы в этом окне, правая кнопка мыши – «Копировать», курсор мыши ставим в окне внешнего жесткого диска или флешки, правая кнопка мыши на свободном поле – «Вставить»).

Резервное копирование на внешний жесткий диск или на флешку, которое описано текстом выше, можно посмотреть также по видео:

 

Некоторые антивирусные программы предлагают сервис по сохранению ваших данных на удаленных серверах. В этом случае резервное копирование ваших данных осуществляется на чужой компьютер (сервер), который находится где-то у разработчика антивирусной программы. На этом удаленном сервере ваши данные тоже будут еще дополнительно копировать, чтобы гарантировать сохранность данных в случае возможных сбоев.

Резервное копирование с помощью антивирусных программ – неплохое решение по сохранению своих данных. Но если ваша лицензия на антивирус закончится, и вы не захотите ее продлевать, то и восстановить ваши данные Вы вряд ли сможете. Поэтому копирование на внешние серверы не отменяет копирования на флешки и внешние  жесткие диски.

Замечательный сервис по резервному копированию данных создан в Windows 7. Это – «Архивация и восстановление файлов» (Пуск» – «Панель управления» – «Архивация и восстановление файлов»). Сервис предлагает 3 опции:

  • Создать диск восстановления системы – предусматривает запись на DVD-диск загружаемого образа системы с тем, чтобы в случае полного отказа операционной системы загружаться (например, при ее разрушении вирусами или неправильного отключения электропитания ПК), можно было бы произвести загрузку системы с этого DVD-диска. Создание диска восстановления системы – очень полезная опция, которую хотя бы раз нужно выполнить каждому пользователю ПК, работающего под управлением Windows 7.
  • Создание образа системы – запись на внешний жесткий диск образа системы Windows 7 с тем, чтобы в случае разрушения системы, порчи реестра системы и при иных обстоятельствах можно было систему Windows 7 восстановить (из созданного образа).
  • Архивирование – запись на внешний жесткий диск не только образа системы, но и всех хранящихся на ПК данных пользователей. Это позволяет в точности восстановить систему и все данные пользователей, которые были в ПК на момент копирования.

Ко всему прочему опция «Архивация и восстановление файлов» предусматривает настройки. Можно, например, задать интервал копирования (ежедневно, еженедельно и т.п.), и резервное копирование будет производиться автоматически. А значит, нельзя будет забыть или пропустить сеанс копирования данных. Также можно сделать таким образом, чтобы резервное копирование производилось автоматически при каждом подключении внешнего жесткого диска (предназначенного для копирования) к ПК.

Опытные пользователи никогда не ленятся и не забывают копировать свои данные, поэтому они всегда уверенно смотрят в будущее.

Если данные все же пропали, то достаточно их восстановить, выполнив обратное копирование с внешнего жесткого диска, флешки или с внешнего сервера (с помощью антивирусной программы). Все это просто, если, конечно, копии были своевременно сделаны.

Уверенные пользователи также всегда знают, что компьютеры отказывают в самые неподходящие моменты. Поэтому самые важные данные, например, такие, которые нужны всегда «под рукой», они копируют постоянно, после каждой редакции. А флешки или жесткие диски с этими важными данными они носят с собой или хранят в строго определенных местах.

И еще очень важный момент, связанный с хранением данных. Когда Вы работаете с файлами с помощью прикладных программ, то эти современные программы имеют функцию автоматического сохранения. Это означает, что почти любая программа периодически самостоятельно копирует ваши наработки, чтобы в случае сбоя можно было их безболезненно восстановить.

Однако автоматическое сохранение не является 100% гарантией сохранения ваших файлов. Поэтому периодически нужно самостоятельно копировать свои наработки, нажимая на кнопку с изображением дискетки (есть во многих программах), или управляя этим процессом через меню «Файл» – «Сохранить». Только в этом случае пользователь может быть уверен, что все его данные хранятся в том виде, как он их создал и обработал.

P.S. Статья закончилась, но на блоге можно еще почитать:

Я чайник или юзер? Часть 1: Включение и выключение ПК

Я чайник или юзер? Часть 3: Обработка данных на компьютере

Я чайник или юзер? Заключение: О силе духа и безопасности

Как работает ПК: часть 1. Обработка информации 

Создаем средства восстановления операционной системы Windows 7



P.P.S. Чтобы подписаться на получение новых статей, которых еще нет на блоге:
1) Введите Ваш e-mail адрес в эту форму:


2) На Ваш e-mail придёт письмо для активации подписки. Обязательно кликните по указанной там ссылке, чтобы подтвердить добровольность своей подписки: подробнее с видеоуроком

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Комментарии: 27 к “Я чайник или юзер? Часть 2: Хранение, копирование, восстановление данных”

  • надежда:

    Мне нужно вчитываться в ваши тексты. первый раз я их проскакивала, теперь внимательно изучаю. торопиться при этом не стоит. мой мозг спал предыдущие годы, я была занята другими делами. но я всё освою.

  • Наталья:

    Всё поняла, спасибо. Значит, открываю программу “Архивация и восстановление” и нажимаю кнопку “Восстановить”? И оно само откроется.

  • Наталья:

    C удовольствием прочитала материал о сохранении данных, в подтверждение, что всё делаю правильно.
    У меня регулярно (раз в месяц, – было каждую неделю, но сжиралось столько места, что сделала реже) проводится архивация на внешний диск. И вот после прочтения статьи решила проверить, как будто настал “черный” день, и мне потребовалось воспользоваться этими данными. Но в результате получила сообщение, что не удаётся открыть файл, предложено: – Поиск соответствия в Интернете, – Выбор программы их списка установленных программ.
    И что делать? Ситуация критическая, всё полетело, а придётся ещё и искать что-то?! Как же воспользоваться этими архивами?

    • Надежда:

      Наталья, архивацию данных (еженедельно или ежемесячно) Вы делаете с помощью специальной программы, не так ли? Например, это “Архивация и восстановление” от Windows 7. Создаются архивы на внешнем жестком диске. Для восстановления данных из этих архивов нужно тоже пользоваться специальной программой. В приведенном примере – это та же “Архивация и восстановление”. Тогда все получится.
      Нельзя просто открывать файлы, которые делает программа “Архивация и восстановление”. Windows не понимает, что Вы с этими файлами хотите делать, потому и предлагает Вам выбирать, с помощью какой программы Вы хотите эти файлы обрабатывать.
      И еще. Восстанавливать данные из архива можно только на том же компьютере, с которого Вы делали архивацию. Архивы не предназначены для переноса данных на другие компьютеры. Может получиться перенос (если повезет), а может и не получиться.

  • валера:

    С 8 мартом вас желаю всего наилучшие в вашей жизни!спасибо.

  • Marina:

    Надежда, я заходила по указанной Вами ссылке, еще раньше, полученной в одном из писем Вашей рассылки, ничто меня там не зацепило и не задержало, м. б. чего-то не понимаю я в работе таких групп. Попробую еще раз зайти туда. Спасибо Вам.

  • Marina:

    Да-да, Надежда, именно в Вашем комменте я и увидела ответ на свой вопрос, и сказала об этом выше. Спасибо, теперь я хоть знаю, что искать дальше, т. е. как это осуществить практически. Благодарю Вас за терпение, с нами чайниками, не соскучишься….

    • Надежда:

      Марина, дело не в чайниках, просто иногда сложно понять по переписке, о чем речь. И это касается всех пользователей без исключения, много раз с этим сталкивалась.
      Я поэтому иногда советую спрашивать в группе http://subscribe.ru/group/kompyuternaya-gramotnost/, ибо одна голова – хорошо, а две – лучше, но не всем нравится общаться в группе.

  • валера:

    спасибо за советы!

  • Marina:

    Спасибо, Юрий. Но я в нескольких своих комментах говорю об одном и том же — как организовать резервное копирование, если у человека НЕТ ВНЕШНЕГО ЖЕСТКОГО ДИСКА. Если бы он имелся, я бы догадалась, что делать.

    • Надежда:

      Марина, я уже ранее Вам писала, что “Можно создавать многотомные архивы с помощью программы WinRar.” Для этого подойдут CD-/DVD-диски, внешний винчестер не обязателен, хотя с ним, конечно, проще. Но если его нет, то можно создавать многотомные архивы на CD-/DVD-диски.

  • валера:

    спасибо за информацию!

  • Юрий:

    Марина, не отчаивайтесь! Сделанная копия (архив) на внешнем жестком диске – это есть то, что нужно. После создания архива на внешнем жестком диске созданные на нем файлы (копии) никуда больше копировать не нужно. Они и есть – архивная копия. Ее нужно сохранить на внешнем жестком диске, и не удалять.
    Т.е создание архива на внешнем жестком диске – это последняя стадия резервного копирования. Все. Скопировали (создали архив с помощью полюбившейся программы), отсоединили внешний жесткий диск (по правилам отключения внешних устройств от USB-порта), убрали его подальше (подальше положишь, поближе найдешь!), и сохранили до момента, когда может понадобиться резервная копия (не дай бог!).
    Если на внешнем жестком диске (после создания на нем архивной копии) еще останется место, то его можно опять подключить к ПК (к USB-порту), и записать на него любую другую информацию, не трогая и никуда не перемещая сделанные архивные копии.
    В общем, вот так.

  • Marina:

    Юрий, спасибо Вам за дополнит-ные объяснения. Но все равно я не нахожу ответ на свой вопрос. И везде где я искала инфу по этому вопросу, примерно одно и тоже: говорится о важности резервного копирования и какие программы для этого существуют. Еще иногда более подробно, как в этих программах работать. Но меня другое интересует. Если у человека нету внешнего ж.диска, как ему организовать резервное копирование? Я могу несколько дней сидеть и записывать на компакт-диски, скажем 200Гб, или этот процесс можно как-то при помощи программ облегчить и ускорить и автоматизировать. Никогда не писала такие длинные комменты. Но как говорится, у кого что болит, тот о том и говорит. Вот здесь упоминалось о программе WinRar и многотомных архивах, мне кажется что где-то здесь кроется ответ на мой вопрос. Буду еще искать, уже легче, когда знаешь, что искать. Спасибо боьшое Вам и Надежде, я думаю не только у меня есть непонятки по этому вопросу.

  • Marina:

    Надежда, спасибо Вам, что откликнулись. Я, наверное не могу правильно сформулировать свой вопрос. То, что самое главное иметь резервные копии, я уже поняла на своем горькоим опыте. Но, если есть программы для резервного копирования, значит они как-то должны облегчать этот процесс что-ли? Вот, что я хочу понять. Сделаю я копию с помощью программы, а потом мне надо будет эту копию перенести на компакт-диски. а копия будет иметь большой размер, скажем 60-70 Гб, наверное одним файлом, ну япросто в отчаянии, похоже опять непонятно выражаюсь. Наверное, резервная копия, сделанная с помощью программы подходит, если есть внешний ж. д., куда потом этот большой файл можно скопировать? Это все мои чайниковские предположения. Правильно ли я думаю?

    • Надежда:

      Марина, да, самый простой вариант – это делать резервные копии на внешний жесткий диск.
      Можно создавать многотомные архивы с помощью программы WinRar, Вы можете самостоятельно заняться изучением этой программы. Возможно, что Юрий напишет статью, как делать резервные копии с помощью WinRar.

  • Юрий:

    Марина, польза от архивирования данных бывает тогда, когда данные хранятся не на том же самом диске, где находятся исходные файлы. Для резервного копирования (архивирования) лучше иметь внешний жесткий диск, подключаемый к ПК через USB-порт. Или хранить данные на флешках (только на флешках может не хватить объема, они еще не “дотягивают” до жестких дисков). Или, записывать архивы на CD/DVD-диски, но там тоже мало места, нужно писать на множество “болванок”, делая так называемые многотомные архивы с помощью архиватора WinRar.
    Если же копии (архивы) хранить на том же физическом носителе (в Вашем варианте на том же Сигейте, пусть это будет даже не C:, а D:, но на том же физическом диске), то при его отказе пропадут и все копии. То есть результат такого копирования (архивирования) будет нулевой.
    В общем, копировать (архивировать) нужно на внешний по отношению к Вашему ПК носитель. А способ копирования (архивирования) тут значения не имеет, пользуйтесь теми программами, к которым Вы привыкли, и которые Вам понятны. Повторяюсь, важно, чтобы эти программы создавали образ системы и архивные копии на внешнем диске или на ином внешнем носителе, например, CD/DVD.
    Архивировать нужно во-первых, образ системы (чтобы ее можно было восстановить после возможного сбоя и отказа), и во-вторых, данные, которые хранятся на всех логических дисках ПК, обозначаемых именами D:, E: и т.д. Диск C:, как правило, копируется при архивировании образа системы, поэтому его отдельно можно не копировать. Но надо предварительно убедиться, что в состав образа системы входит полная копия диска C:.

  • Marina:

    Юрий, пожалуйста, очень прошу, объясните мне принцип всего этого. Например, устанавливаю я программу Акронис. Делаю образ системного диска, сохраняю его на др. разделе ж.диска и если сбой в ОС, или там вирус какой, восстанавливаю систему из образа. Еще до кучи делаю загрузочный диск. Тут мне все понятно. Но как быть со своими файлами никак не пойму! Что, копировать ВЕСЬ диск D ? И что потом делать с этой копией? Ведь она, эта резервная копия продолжает находиться на жестком диске. Что дальше делать-то, и как делать? Ну нигде не нахожу последовательности всех действий. Почему меня так сильно волнует этот вопрос? Потому что, я за кмпьютером всего третий год, осваиваю все без чье-либо помощи, и у меня умер ж.д. продержался два года, оказался из печально известной бракованной партии Сигейтов. Я до этого понятия не имела, что такое может случиться. А теперь новый ж.д. ведет себя как-то подозрительно, из системного блока периодически слышатся какие-то щелчки. Вот только последние два дня их почему-то нет. Ощущаю себя словно на пороховой бочке. Собираюсь накупить компакт-дисков и кое-что накопировать на них. Я сумею это сделать, но я хочу понять, в чем удобство при использовании программ для резервного копирования, в чем преимущество от того способа, которым я собираюсь сделать копии. Мне очень-очень нужно понять это. Растолкуйте, кто-нибудь !!!

    • Надежда:

      Марина, самое главное, чтобы у Вас были в наличии резервные копии, а каким образом они будут сделаны – по большому счету, не имеет значения. Здесь главное – это результат, которым является наличие резервных копий на внешних носителях, а не процесс их получения.
      Выбор программы для резервного копирования – дело вкуса. Юрий описывает те возможности, которые есть в Win 7 (встроены в систему), не нужно устанавливать доп. программ.

  • Юрий:

    Лана, нельзя однозначно сказать, каков размер резервной копии по сравнению с размером исходных копируемых файлов. Дело в том, что программы архивирования данных (в том же Windows 7, например) могут пользоваться средствами сжатия файлов (тот же Windows 7 при архивировании данных применяет программу WinRar, которая может “упаковывать” копируемые файлы, уменьшая их размер). Но все-таки, в основном размер копии получается равным размеру архивируемых данных из-за того, что многие хранящиеся на дисках ПК файлы уже сжаты. Видео, аудио, адобовские файлы, программные файлы и пр., как правило, уже сжаты, и только текстовые файлы Word могут быть уменьшены в размерах или пиксельные файлы тоже сжимаются, например, файлы принятых факсов и т.п. Таких сжимаемых файлов в ПК, как правило, совсем мало. Так что лучше не рассчитывать на то, что архивы будут меньше, чем исходные копируемые файлы.
    Кроме того, размер копии может даже превышать размер исходных файлов из-за того, что при архивировании какие-то файлы или папки могут быть скопированы дважды. Например, при создании образа системного диска C: содержимое некоторых папок может быть скопировано дважды.
    Так что, может быть любой результат архивации: от меньших размеров, до равных и даже бОльших размеров. Поэтому при выборе внешнего жесткого диска для архивирования на нем данных, лучше закладываться с запасом. Чтобы архивный жесткий диск был в 1,5 – 2,0 раза больше, чем суммарный размер занятых файлами областей копируемых жестких дисков ПК.

  • Юрий:

    Спасибо, Светлана

  • Света:

    Да, до меня это всё тоже трудно доходит. но нужно . наверное, время,
    по прошествию которого материал будет осознан и , конечно. возвращение к этим статьям неоднократно.Спасибо. что есть такие
    талантливые учителя с помощью которых у нас всё получиться.

  • Юрий:

    Марина, копия тоже может выйти из строя, тут Вы совершенно правы. Это может произойти и с внешним жестким диском, и с CD/DVD-дисками. Но это не значит, что копировать не нужно. Совсем уж важные данные, которые нельзя терять ни при каких условиях, можно копировать по несколько раз и на флешки, и на внешние жесткие диски, и на CD/DVD-диски, и на сетевые диски. Но копировать надо, иначе при отказе встроенного в ПК жесткого диска восстановить данные будет невозможно. Для этого (для резервного копирования данных с возможностью последующего их восстановления после исчезновения или удаления с жестких дисков ПК) и применяются программы резервного копирования. Сделал резервную копию, положил в надежное место, а в нужный момент достал эту копию, и восстановил все данные в ПК. Вот, собственно, так это все и работает.

  • Лана:

    а резервное копии занимают столько же памяти на диске?

  • валера:

    спасибо!

  • Marina:

    Уж сколько читала про резервное копирование. все равно остается непонятной функция автоматического архивирования. Например задан интервал копировать еженедельно. Программа делает копирование по заданному расписанию, и вдруг отказал жесткий диск, и все данные будут потеряны, для чего тогда все эти задания. Я так поняла, что все это не поможет, а лучше всего записывать все важное на CD/DVD -диски, если нет внешнего жесткого диска. Объясните чайнику, какой толк от программ для резервного копирования, давно этот вопрос мучает, чего я тут не допонимаю…